Software de facturación electrónica
Un software de facturación electrónica emite, registra y conserva tus facturas con los requisitos que fija el Reglamento Veri*Factu y la factura electrónica obligatoria entre empresas que desarrolla la Ley Crea y Crece. Aquí tienes qué debe hacer, qué plazos aplican y las herramientas disponibles en España.
Qué es un software de facturación electrónica
Un software de facturación electrónica es una herramienta para emitir, enviar, recibir y archivar facturas en formato digital cumpliendo los requisitos técnicos de la Agencia Tributaria: registros de facturación que no se pueden alterar sin dejar rastro, código QR en cada factura y, si se elige esa modalidad, envío automático de los registros a Hacienda.
Desde la aprobación del reglamento de factura electrónica B2B, además tiene que poder emitir facturas en formato estructurado y comunicar su estado, incluido el pago. Si quieres el marco completo, te lo explicamos en qué es la facturación electrónica.
Qué obliga la ley y desde cuándo
Veri*Factu: requisitos del programa de facturación
El Real Decreto 1007/2023 fija cómo deben funcionar los sistemas informáticos de facturación: registro de cada factura encadenado con el anterior, huella o hash, QR verificable y una declaración responsable del fabricante. El software puede trabajar en modalidad VERI*FACTU, enviando cada registro a la Agencia Tributaria en el momento, o guardar los registros con firma electrónica y tenerlos a disposición de Hacienda.
Las fechas en vigor son las que fijó el Real Decreto-ley 15/2025:
- 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados.
En octubre de 2026 Hacienda anunció su intención de aplazar estas obligaciones a octubre de 2028, para alinearlas con la factura electrónica B2B. Hasta que ese cambio se publique en el BOE, las fechas legales siguen siendo las de 2027. Seguimos cada cambio en el calendario de Verifactu. En el País Vasco y en Navarra se aplican sus propios sistemas, como TicketBAI.
Factura electrónica obligatoria entre empresas (B2B)
La Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, obliga a empresarios y profesionales a emitir y recibir facturas electrónicas en sus operaciones entre sí. El Real Decreto 238/2026 la desarrolla y hace que los plazos cuenten desde la orden ministerial que regula la solución pública de facturación electrónica, la Orden HAC/1028/2026, en vigor desde el 6 de octubre de 2026:
- Empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros: doce meses después de esa fecha, en octubre de 2027.
- Resto de empresas y profesionales: veinticuatro meses después, en octubre de 2028.
Sanciones
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria sanciona con 50.000 euros por cada ejercicio la tenencia de sistemas de facturación que no cumplan los requisitos, y con 150.000 euros por ejercicio y tipo de sistema su fabricación o comercialización, según recoge la Agencia Tributaria. Lo explicamos en detalle en sanciones de Verifactu.
Fechas revisadas en octubre de 2026.
Funcionalidades que debe tener un software de facturación electrónica
Hay desde programas sencillos para autónomos hasta ERP completos. Estas son las funciones que conviene comprobar antes de elegir:
- Adaptación a Veri*Factu con la declaración responsable del fabricante a la vista, y la modalidad que vas a usar: envío a la Agencia Tributaria o registros firmados.
- QR en cada factura y registro de facturación que no permita borrar ni modificar sin dejar rastro.
- Emisión y recepción en formato estructurado, como Facturae, para cumplir con la factura electrónica B2B.
- Conexión con la solución pública de la Agencia Tributaria o con plataformas privadas de intercambio.
- Estados de la factura: aceptación, rechazo y fecha de pago, que el reglamento B2B obliga a comunicar.
- Facturas rectificativas, recurrentes y presupuestos sin salir de la herramienta.
- Contabilidad e impuestos integrados o conectados con tu asesoría.
- Conciliación bancaria y control de cobros y pagos.
- TicketBAI si facturas desde el País Vasco.
Para ver qué cubre cada proveedor, consulta la comparativa del mejor software de facturación electrónica.
Cómo elegir un software de facturación electrónica en 5 pasos
- Parte de tu perfil y tus plazos. No necesita lo mismo un autónomo que una sociedad con más de 8 millones de facturación, que tiene antes la obligación B2B.
- Pide la declaración responsable. Es la forma de comprobar que el fabricante asume que su programa cumple el Reglamento Veri*Factu.
- Comprueba que cubre la factura electrónica B2B. Formato estructurado, envío y recepción, y comunicación del estado de la factura.
- Decide hasta dónde quieres llegar. Solo facturación, facturación con contabilidad e impuestos, o un ERP con inventario y proyectos.
- Compara el coste total. Plan, número de usuarios o facturas, módulos y migración de tus datos actuales.
Para acotar opciones, usa el comparador de software de facturación electrónica.
Veri*Factu: qué es y cuándo te afecta
Veri*Factu es el sistema de la Agencia Tributaria que exige que tu programa registre cada factura de forma inalterable y, si eliges esa modalidad, la envíe a Hacienda en el momento. Te contamos a quién afecta, cuándo es obligatorio y qué tienes que hacer.
- Sociedades: 1 de enero de 2027 (fecha legal vigente)
- Autónomos y resto: 1 de julio de 2027 (fecha legal vigente)
- Aplazamiento a octubre de 2028 anunciado, pendiente de BOE
Todo lo que necesitas saber sobre Verifactu
Fechas, programas adaptados y respuestas a las dudas más habituales, explicadas de forma sencilla.
¿Me afecta Verifactu?
Compruébalo en 4 preguntas y descubre tu fecha.
FechasCalendario de Verifactu
Fechas vigentes, aplazamiento anunciado e historial.
ComparativaMejores programas para Verifactu
Qué incluye cada uno y para quién es.
GratisProgramas gratis para Verifactu
La aplicación de Hacienda y los planes gratis reales.
AutónomosVerifactu para autónomos
Si te afecta, qué cambia y qué programa usar.
Excel¿Se puede facturar con Excel?
Cuándo te afecta y qué alternativas tienes.
Encuentra el software de facturación que encaja con tu empresa
Responde unas preguntas sobre tu tamaño, volumen de facturas y necesidades, y te mostramos los proveedores que mejor encajan.
¿Qué es la facturación electrónica?
Si quieres entender el marco completo antes de comparar software, empieza por la definición: qué es, a quién afecta, diferencia entre Veri*Factu y factura electrónica B2B, y qué plazos aplican a tu caso.
Software de facturación electrónica disponible
Ficha resumen de cada proveedor. Entra en cada una para ver el detalle completo.
Billin
Del grupo TeamSystem · facturación online para autónomos y pymes Ver ficha
FacturaDirecta
Facturación y gestión online para autónomos y pequeñas empresas Ver ficha
Holded
ERP en la nube · facturación, contabilidad, inventario y proyectos Ver ficha
Quipu
Facturación e impuestos para autónomos y pymes Ver ficha
Sage 50
Contabilidad y facturación para pymes · de Sage Ver fichaPreguntas frecuentes sobre software de facturación electrónica
¿Es obligatorio usar un software de facturación electrónica?
Depende de la obligación. Veri*Factu no obliga a usar software, pero si facturas con un programa, ese programa tiene que cumplir el Real Decreto 1007/2023. La factura electrónica B2B, en cambio, sí obligará a emitir facturas en formato estructurado en las operaciones entre empresas y profesionales: a partir de octubre de 2027 para las empresas con más de 8 millones de facturación y de octubre de 2028 para el resto.
¿Cuándo entra en vigor Veri*Factu?
Las fechas legales vigentes son el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y resto de obligados. Hacienda anunció en octubre de 2026 que prevé aplazarlas a octubre de 2028, pero el cambio no tendrá efecto hasta que se publique en el BOE. Tienes el detalle en el calendario de Verifactu, y puedes comprobar tu caso con el comprobador de Verifactu.
¿Qué diferencia hay entre Veri*Factu y la factura electrónica B2B?
Veri*Factu regula el programa con el que facturas: que los registros no se puedan alterar y que Hacienda pueda verificarlos. La factura electrónica B2B regula el formato en el que intercambias las facturas con otras empresas y la obligación de comunicar su estado. Una empresa puede estar afectada por las dos.
¿Qué es la solución pública de facturación electrónica?
Es la herramienta gratuita de la Agencia Tributaria para emitir, recibir y conservar facturas electrónicas, regulada por la Orden HAC/1028/2026. Se puede usar directamente o a través de un software o plataforma privada que se conecte con ella.
¿Me sirve el mismo software si facturo en el País Vasco o en Navarra?
Allí se aplican sus propios sistemas, como TicketBAI, en lugar de Veri*Factu. Si tienes actividad en esos territorios, comprueba que el programa esté adaptado también a esas normas.