Verifactu es obligatorio para casi todas las empresas y autónomos que facturan con un programa informático. Según el BOE, la fecha es el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Hacienda ha anunciado que lo retrasará a octubre de 2028, pero ese cambio todavía no está publicado. Lo que sí está claro es lo que tendrás que hacer: facturar con un programa adaptado.
¿Qué es Verifactu, en dos frases?
Es la normativa que obliga a que los programas de facturación registren cada factura de forma que no se pueda borrar ni modificar después. Cada factura lleva un código QR y queda encadenada a la anterior, como los eslabones de una cadena: si alguien toca uno, se nota.
Si quieres entender cómo funciona por dentro, lo explicamos en qué es Verifactu.
¿A quién afecta Verifactu?
Afecta a quien emite facturas con un programa informático y tributa en territorio común. En la práctica:
- Sociedades (SL, SA, cooperativas y demás) que pagan el Impuesto sobre Sociedades.
- Autónomos que facturan con un programa, una app o un TPV.
- No residentes con establecimiento permanente en España.
Quién queda fuera:
- Empresas que ya envían sus facturas a Hacienda por el SII (Suministro Inmediato de Información).
- Empresas y autónomos que tributan en el País Vasco o Navarra, que tienen sus propios sistemas (TicketBAI en el País Vasco).
- En general, autónomos en módulos o en recargo de equivalencia, porque no llevan libros registro de facturas. Si es tu caso, confírmalo con tu asesoría.
¿No lo tienes claro? Responde 4 preguntas en nuestro comprobador de Verifactu.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
Hay dos calendarios, y conviene no confundirlos:
| Quién | Fecha vigente (BOE) | Fecha anunciada por Hacienda |
|---|---|---|
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 | Octubre de 2028 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 | Octubre de 2028 |
La fecha vigente es la que fija el Real Decreto-ley 15/2025. El retraso a octubre de 2028 lo anunció el Ministerio de Hacienda el 5 de octubre de 2026, para que Verifactu coincida con la factura electrónica obligatoria entre empresas. Hasta que salga publicado en el BOE, la referencia legal sigue siendo 2027.
Los fabricantes de software, en cambio, ya están obligados: desde el 29 de julio de 2025 deben ofrecer programas adaptados.
Vamos actualizando las fechas en el calendario de Verifactu.
¿Qué tienes que hacer para cumplir con Verifactu?
Tres pasos, sin más:
- Comprueba si tu programa ya está adaptado. El fabricante debe publicar una declaración responsable que lo certifique. Si usas una herramienta conocida, lo normal es que ya lo esté.
- Si no lo está, cámbialo. No hace falta correr: hay margen hasta la fecha que finalmente quede en el BOE. Pero tampoco conviene dejarlo para el último mes.
- Elige la modalidad. Puedes enviar cada factura automáticamente a Hacienda (modalidad VERI*FACTU) o guardar los registros firmados y entregarlos solo si te los piden. La mayoría de programas te deja elegir.
¿Y si facturo con Excel o Word? Si tu hoja de cálculo calcula el IVA, numera sola las facturas o las guarda para sacar tus libros, Hacienda la considera un programa de facturación, y Excel no puede cumplir Verifactu. En la práctica, casi todos los que facturan con Excel tendrán que pasarse a un programa adaptado.
Lo explicamos en detalle en facturar con Excel.
¿Qué pasa si no cumples con Verifactu?
La multa está en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria y es fija: 50.000 euros por cada ejercicio por usar un programa de facturación que no cumple. Para quien fabrica o vende ese programa, la multa es de 150.000 euros por ejercicio.
Ojo, porque una multa no quita la otra: si tu proveedor de software incumple, eso no te libra a ti de la tuya.
Más detalle en sanciones de Verifactu.
¿Qué programa elegir para cumplir con Verifactu?
Depende de tu tamaño y de cómo facturas. Si eres autónomo con pocas facturas al mes, te basta con algo sencillo que haga facturas y poco más. Si tienes una pyme con stock, varios usuarios o un TPV en tienda, necesitarás algo más completo, que conecte la facturación con el resto del negocio.
Antes de elegir, fíjate en tres cosas: que el fabricante haya publicado su declaración responsable, que te deje elegir la modalidad de envío y que tu asesoría pueda trabajar con él sin pasar datos a mano.
¿Estás eligiendo programa de facturación? Compara opciones con criterios claros y sin rankings pagados.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Verifactu ya es obligatorio?
Todavía no para empresas y autónomos. La fecha vigente es 2027 y Hacienda ha anunciado que la retrasará a octubre de 2028. Para los fabricantes de software sí lo es desde julio de 2025.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica?
No. Verifactu regula cómo tu programa registra las facturas. La factura electrónica obligatoria regula cómo se envían las facturas entre empresas. Son dos obligaciones distintas, aunque Hacienda quiere que entren en vigor a la vez.
¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda?
Solo si eliges la modalidad VERI*FACTU, y lo hace tu programa de forma automática. Si eliges la otra modalidad, guardas los registros y los entregas solo si Hacienda te los pide.
¿Afecta Verifactu a los autónomos?
Sí, si facturan con un programa y tributan en territorio común. Quedan fuera, en general, los autónomos en módulos o en recargo de equivalencia, y los que tributan en el País Vasco o Navarra.
¿Puedo seguir facturando a mano o con Excel?
A mano, en papel, sí: no entra en Verifactu. Con Excel o Word depende de cómo los uses. Si solo rellenas e imprimes, no se consideran programa de facturación. Si calculan importes, numeran solos o guardan las facturas, sí, y tendrás que cambiar a un programa adaptado.
¿Cómo sé si mi programa cumple Verifactu?
Busca la declaración responsable del fabricante, que suele estar en su web o en el propio programa. Si no la encuentras, pregúntale directamente antes de la fecha de obligatoriedad.