Comparador de plataformas CAE: encuentra la que mejor se adapta a tu empresa

Una plataforma CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) es la herramienta que necesitas para gestionar la documentación de tus contratas y subcontratas, cumplir con el Real Decreto 171/2004 y evitar sanciones de hasta 819.780 €. El mercado español cuenta con más de 15 soluciones distintas, cada una con un enfoque diferente según tu sector, tamaño y modelo de gestión.

Este comparador reúne las principales plataformas CAE disponibles en España. Filtra por sector, tamaño de empresa, modelo de gestión, tipo de soporte y validación documental. Si prefieres explorar con calma, todas las fichas están desplegadas debajo.

Filtra por lo que necesitas

Sector

Tamaño de empresa

Soporte

Validación documental

15 herramientas encontradas

PlayCAE

Implantación en días, sin complejidad técnica

Pyme IA / OCR

Diseñado desde cero: sin herencia técnica de plataformas antiguas
100% cloud SaaS; operativo el mismo día, sin instalaciones
IA para validación automática de documentos y detección de caducidades
Control de accesos: bloquea la entrada si un documento caduca
Interfaz pensada para que las subcontratas la adopten sin formación previa

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SimpleCAE

Alta de contratista en menos de 5 minutos

Pyme IA / OCR

Alta de contratista guiada en menos de 5 minutos
Revisión automática de TC2, certificados de Hacienda y Seguridad Social
Equipo técnico de acompañamiento en cada paso de la implantación
Portal diferenciado para empresa principal y contratista
Proceso guiado que garantiza el cumplimiento del RD 171/2004

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DocuPRL

PRL interna + CAE con subcontratas desde 0 €/mes

Pyme IA / OCR Plan gratuito

Plan gratuito disponible; módulo CAE desde 30 €/mes
Centraliza PRL interna (aptos, EPIs, formaciones) y CAE externa en un solo lugar
Alertas automáticas de caducidad antes de que llegue la inspección
Portal CAE para empresa principal, contratista y coordinador de seguridad
Datos en servidores europeos; cumple RGPD

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SGRED

CAE modular escalable desde un solo centro de trabajo

Pyme Konvergia

Arquitectura modular: solo pagas los módulos que necesitas
Escala desde una empresa con un centro hasta grupos con cientos de centros
Integrado en Konvergia: intercambio automático de documentos entre plataformas
Gestión de PRL, CAE y control de accesos desde una sola aplicación
Evaluación de riesgos, planes de emergencia y formación integrados

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UCAE

Gestión CAE personalizada con servicio integral

Multisector Técnico humano Con outsourcing Konvergia

UCAE Empresas: gestión CAE para empresa principal con atención personalizada
UCAE Plus: sus técnicos suben la documentación a las plataformas de tus clientes por ti
Registro de visitantes y control de acceso integrado
Integrada en Konvergia; acceso 24/7 desde cualquier dispositivo
Servicio de externalización total disponible para cualquier tamaño de empresa

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eGestiona

CAE + PRL para empresas sin técnico de prevención propio

Multisector Técnico humano Con outsourcing

Modelo híbrido: plataforma CAE más consultoría PRL integrada
Ideal para pymes sin departamento de prevención propio
Gestión de permisos de trabajo y control de accesos por zonas
Validación automática y revisión técnica combinadas
Especialmente indicado para entornos con alta rotación de contratas

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CoordinaPlus

Plataforma CAE con outsourcing total para PRL

Multisector Técnico humano Con outsourcing

Más de 20 años en CAE; opción de externalizar toda la gestión documental
Precio fijo: no sube aunque aumenten trabajadores o vehículos
Homologación de proveedores e inspecciones de campo integradas
Control de accesos con integración en dispositivos físicos
Certificada ISO 27001; alojada en Microsoft Azure

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Metacontratas

CAE + control de accesos físico con MetaCard

Construcción Industria Técnico humano

MetaCard: tarjeta inteligente con display para control físico de accesos
Operativo en 72 horas; soporte técnico gratuito siempre disponible
Acceso offline: verifica trabajadores sin conexión a internet
Compatible con biometría, QR, NFC, tornos y molinetes físicos
Módulos independientes: CAE, control de accesos y calidad/homologación

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EcoGestor CAE

30 años de expertise PRL detrás de cada validación

Industria / Energía Técnico humano Con outsourcing Konvergia

Eurofins: más de 14.000 usuarios y 30 años en cumplimiento normativo
Consultor personal asignado desde el primer día del contrato
Modalidades directa, inversa y Flexi CAE para periodos determinados
Índices de accidentabilidad integrados en el módulo CAE
Outsourcing completo disponible en España y Portugal

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QUIOO

CAE con el respaldo del SPA líder en España

Sanidad / Industria Técnico humano Con outsourcing

Avalado por Quirónprevención, mayor SPA de España
Gestor personal dedicado para resolver consultas del día a día
Verificación documental en tiempo real con código BIDI
Control de accesos con biometría, tarjetas de proximidad y QR
Integra lo mejor de Provea, eGesdoc y OHS en una sola plataforma

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6conecta

CAE + PRL completo en una sola plataforma

Cualquier sector IA / OCR Konvergia

Módulo CAE más PRL interna completa (accidentes, EPIs, formación, salud)
A6Scan: reconocimiento automático de documentos con alta tasa de éxito
Integrado en Konvergia: documentos sincronizados entre plataformas sin intervención
App móvil nativa para gestión documental y control de accesos en campo
Parte del grupo Once for All junto a Dokify y Nalanda

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CTAIMA CAE

Consultoría CAE para entornos de alta complejidad

Industria / Logística Gran empresa Técnico humano

Líderes en transformación digital de departamentos PRL en España
Reduce en más de un 70% los errores e incidencias documentales
Validación automática con IA y revisión por consultores especializados
Integración con ERP, sistemas de compras y control de accesos físico
Soporte de consultores dedicados en cada implantación

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Nalanda

Plataforma CAE de referencia en construcción y grandes grupos

Construcción Industria Gran empresa Konvergia

Modelo comunidad: el subcontratista sube documentos una vez para todos sus clientes
Validación por equipo experto de Nalanda; el contratista principal no revisa nada
Pagos condicionados al estado documental del subcontratista
Control de accesos integrado con hardware (tornos, lectores biométricos)
Red de más de 600 clientes y 60.000 proveedores en España

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Dokify

CAE ágil para todos los sectores, fácil desde el primer día

Cualquier sector Técnico humano Konvergia

Estándar CAE+ con validación automática y revisión manual por técnicos
Más de 370.000 empresas en la red; soporte con respuesta en menos de 20 segundos
Control de accesos en tiempo real con app y hardware
Integrado en Konvergia: documentos sincronizados automáticamente entre plataformas
API para integraciones con ERP y otros sistemas

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Twind

Nueva generación CAE con IA y validación automática

Cualquier sector IA / OCR Técnico humano

IA especializada en CAE: clasifica y valida documentación de forma instantánea
Nace de CTAIMA + e-coordina; más de 20 años de experiencia combinados
Mobile-first; operativo en menos de una semana sin configuración compleja
Control de accesos con bloqueo automático de entradas no conformes
Certificada ISO 27001; disponible en más de 10 idiomas

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