Sí hay programas gratis para Verifactu. La opción más segura es la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria, sin límite de facturas. También tienen plan gratuito con Verifactu FacturaDirecta, Contasimple y Alegra, aunque con límites de clientes, productos o documentos. Holded, Quipu y Billin no tienen plan gratis permanente: solo ofrecen una prueba de unos días.
Las opciones gratis, de un vistazo
| Opción | Límite del plan gratis | Ideal si… |
|---|---|---|
| Aplicación de la AEAT | Sin límite de facturas, pero solo facturas con destinatario y con envío a Hacienda | Haces pocas facturas, siempre a clientes identificados |
| FacturaDirecta | 10 clientes y 10 productos | Tienes pocos clientes fijos y quieres un programa de verdad |
| Contasimple | 12 documentos al año | Facturas de forma muy ocasional |
| Alegra | 10 facturas al mes | Haces pocas facturas al mes y quieres algo sencillo |
Los límites son los que publica cada proveedor y pueden cambiar. Compruébalos siempre antes de darte de alta.
1. Aplicación gratuita de facturación de la AEAT
Hacienda ofrece desde octubre de 2025 una aplicación web gratuita para hacer facturas que cumplen Verifactu. Está en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, dentro del apartado de sistemas informáticos de facturación y Verifactu. Entras con certificado digital o Cl@ve, rellenas la factura y la aplicación genera el QR y envía el registro a Hacienda.
Lo mejor: es gratis para siempre y no tiene límite de facturas. Al ser de Hacienda, no tienes que preocuparte de si cumple.
A tener en cuenta: todas las facturas tienen que llevar destinatario, así que no sirve para tiques de mostrador. Funciona solo en modalidad VERI*FACTU, con envío a Hacienda. No hace presupuestos ni albaranes, no se conecta con tu banco ni con una tienda online, y la gestión de clientes y productos es muy básica.
2. FacturaDirecta: plan gratis con programa completo
FacturaDirecta tiene un plan gratuito permanente con Verifactu incluido. Es un programa de facturación en la nube con presupuestos, albaranes, gastos y gestión básica de cobros.
Lo mejor: es un programa de verdad, no un formulario. Si creces, pasas a un plan de pago sin cambiar de herramienta ni migrar datos.
A tener en cuenta: el plan gratis permite hasta 10 clientes y 10 productos. Si trabajas con muchos clientes distintos, se queda corto enseguida.
Más detalle en la ficha de FacturaDirecta.
3. Contasimple: gratis para facturación ocasional
Contasimple es un programa de facturación y contabilidad para autónomos con un plan gratuito de por vida. Además de Verifactu, tiene versiones para TicketBAI y para el sistema de Navarra.
Lo mejor: no caduca, y si algún día lo necesitas, el mismo programa te sirve para contabilidad e impuestos en los planes de pago.
A tener en cuenta: el plan gratis permite solo 12 documentos al año, contando facturas, gastos, presupuestos y albaranes. Es suficiente para facturación muy ocasional, no para una actividad habitual.
4. Alegra: unas pocas facturas al mes
Alegra es un programa de facturación en la nube con un plan gratuito pensado para empezar. Incluye facturas con Verifactu y la posibilidad de probar los planes completos durante unos días.
Lo mejor: el límite es mensual, así que se renueva cada mes. Si haces pocas facturas pero de forma regular, puede bastarte.
A tener en cuenta: el plan gratis llega a 10 facturas al mes. Las funciones de gestión más completas son de pago.
Pruebas gratis que no son planes gratis
Muchas listas de «programas gratis» incluyen herramientas que en realidad son de pago con una prueba de unos días. No es lo mismo:
- Holded: prueba gratuita de 14 días. Ya no tiene plan gratis permanente.
- Quipu: prueba gratuita de 15 días, sin tarjeta.
- Billin: prueba gratuita y después hay que elegir un plan.
Son buenos programas y están adaptados a Verifactu, pero si buscas no pagar nada a largo plazo, no son tu opción. Los comparamos en mejores programas para Verifactu.
¿Cuándo te basta con un programa gratis?
Un plan gratis encaja si se cumplen casi todas estas condiciones:
- Haces pocas facturas al mes o al año.
- Trabajas con pocos clientes y siempre los mismos.
- No necesitas tiques de mostrador ni un TPV.
- No vendes por internet o no necesitas conectar la tienda.
- Tu asesoría no te pide trabajar con un programa concreto.
Cuándo compensa pagar: si superas los límites cada mes, si necesitas tiques, si quieres que la contabilidad se haga sola o si tu asesoría trabaja con otro programa. En esos casos, lo gratis acaba costando tiempo.
¿Eres autónomo y no tienes claro qué elegir? Tienes una guía específica sobre Verifactu para autónomos.
¿Y si sigo con Excel porque es gratis?
Casi nunca es una opción. Si tu Excel calcula el IVA, numera solo las facturas o las guarda para sacar tus libros, Hacienda lo considera un programa de facturación, y no puede generar el registro encadenado ni el código QR que exige Verifactu. Si hoy facturas con Excel, la aplicación de la AEAT es la forma más directa de pasarte sin pagar. Lo explicamos en facturar con Excel.
Si no sabes todavía si te afecta, compruébalo en el comprobador de Verifactu, y consulta las fechas en la guía de cuándo es obligatorio Verifactu.
¿Necesitas algo más que un plan gratis? Compara los programas adaptados a Verifactu para autónomos y pymes.
Preguntas frecuentes sobre programas gratis para Verifactu
¿Hay algún programa gratis que cumpla Verifactu?
Sí. La aplicación gratuita de la AEAT cumple Verifactu y no tiene límite de facturas. También hay programas privados con plan gratis y Verifactu incluido, como FacturaDirecta, Contasimple o Alegra, con límites de clientes, productos o documentos.
¿La aplicación gratuita de Hacienda tiene límite de facturas?
No. La Agencia Tributaria indica que no hay límite de facturas, ni anual ni mensual. Las limitaciones son de funciones: todas las facturas deben tener destinatario y no hay presupuestos, albaranes ni integraciones.
¿Puedo hacer tiques con la aplicación de la AEAT?
No. Todas las facturas de la aplicación deben llevar un destinatario identificado, así que no sirve para tiques de mostrador. Para eso necesitas un TPV o un programa adaptado.
¿Holded o Quipu tienen plan gratis?
No de forma permanente. Holded ofrece una prueba de 14 días y Quipu una de 15 días. Después hay que pasar a un plan de pago.
¿Qué pasa si supero el límite del plan gratis?
Depende del programa, pero lo normal es que tengas que pasar a un plan de pago para seguir facturando. Por eso conviene elegir uno en el que puedas crecer sin cambiar de herramienta.
¿Un programa gratis es menos legal que uno de pago?
No. Lo que importa es que esté adaptado a Verifactu y que el fabricante haya publicado su declaración responsable. El precio no cambia nada en cuanto a cumplimiento.