Verifactu afecta a los autónomos que facturan con un programa y tributan en estimación directa en territorio común. Según el BOE, la fecha es el 1 de julio de 2027, aunque Hacienda ha anunciado que la retrasará a octubre de 2028. Si estás en módulos o en recargo de equivalencia, en general no te afecta. Para cumplir basta con usar un programa adaptado, y hay opciones gratis si facturas poco.
¿A qué autónomos afecta Verifactu?
Depende de cómo tributas y de cómo haces tus facturas. Este es el resumen:
| Tu caso | ¿Te afecta? |
|---|---|
| Autónomo en estimación directa que factura con programa, app o TPV | Sí |
| Autónomo en estimación directa que factura con Excel o Word | Casi siempre sí, si la plantilla calcula, numera o guarda las facturas |
| Autónomo que hace todas sus facturas a mano, en papel | No, mientras no use ningún programa |
| Autónomo solo en módulos o en recargo de equivalencia | En general, no |
| Autónomo que tributa en el País Vasco o Navarra | No, tiene su propio sistema |
| Autónomo dado de alta en el SII | No |
Si tienes dos actividades, una en módulos y otra en estimación directa, la segunda sí entra en Verifactu. Lo más rápido para salir de dudas es el comprobador de Verifactu: 4 preguntas y te dice tu fecha.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos?
Hay que distinguir entre lo que dice la ley hoy y lo que Hacienda ha anunciado:
- Fecha vigente (BOE): 1 de julio de 2027 para los autónomos. Las sociedades van antes, el 1 de enero de 2027.
- Fecha anunciada: octubre de 2028 para todos. Hacienda lo comunicó el 5 de octubre de 2026 para que coincida con la factura electrónica obligatoria, pero todavía no está publicado.
Mientras no salga en el BOE, la referencia legal es julio de 2027. Lo seguimos de cerca en el calendario de Verifactu.
Qué cambia en tu día a día como autónomo
Menos de lo que parece. Si ya facturas con un programa, la mayoría de cambios los hace el programa por ti:
- Tus facturas llevarán un código QR. Sirve para que tu cliente pueda comprobar la factura en la web de Hacienda.
- No podrás borrar ni modificar una factura emitida. Si te equivocas, tendrás que hacer una factura rectificativa. El programa guarda el rastro de todo.
- Elegirás una modalidad. Con VERI*FACTU, cada factura se envía a Hacienda de forma automática. En la otra modalidad, el programa guarda los registros firmados y solo los entregas si te los piden.
- La numeración será siempre correlativa y controlada por el programa, sin saltos ni huecos.
Lo que no cambia: sigues presentando tus impuestos igual, en las mismas fechas, y tu gestoría sigue haciendo lo mismo.
Un truco: si vas a cambiar de programa, haz el cambio a principio de trimestre. Así no mezclas dos programas en la misma declaración de IVA.
¿Qué programa usar para Verifactu siendo autónomo?
No hace falta el programa más completo, sino el que encaja con tu forma de trabajar. Estos son los perfiles más habituales:
La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria o el plan gratis de FacturaDirecta. La de Hacienda no tiene límite de facturas, pero no sirve para tiques. FacturaDirecta permite hasta 10 clientes y 10 productos en su plan gratis. Tienes todas las opciones en programas gratis para Verifactu.
Billin o FacturaDirecta. Son los más sencillos: facturas, presupuestos y control de cobros, sin entrar en contabilidad.
Quipu. Lee tus tiques de gasto, ordena la contabilidad y te ayuda con los modelos trimestrales. Encaja si llevas tú los impuestos o si quieres pasarle todo ordenado a tu gestoría.
FacturaDirecta si solo necesitas conectar la tienda, u Holded si además llevas inventario o tienes equipo.
Pregunta primero a tu proveedor del TPV si su programa está adaptado. Lo que tiene que cumplir es el programa, no el aparato. Si no lo está, busca un TPV adaptado que haga tiques, porque la aplicación de Hacienda no sirve para eso.
Si quieres compararlos con más detalle, los tienes en mejores programas para Verifactu.
¿Y si facturas con Excel o Word?
Es el caso más habitual entre autónomos, y el que más cambia. Si tu Excel calcula el IVA, numera solo las facturas o las guarda para sacar tus libros, Hacienda lo considera un programa de facturación, y no puede generar el registro encadenado ni el QR. En la práctica, a partir de tu fecha no te servirá. Tienes margen para cambiar con calma, y la aplicación de Hacienda es una forma gratuita de hacerlo. Lo explicamos paso a paso en facturar con Excel.
¿Y si te lo lleva todo la gestoría?
La obligación sigue siendo tuya, aunque sea tu gestoría quien haga las facturas. Pregúntale con qué programa las emite y pídele que te confirme que está adaptado a Verifactu. Si las haces tú y luego se las pasas, lo más cómodo es elegir un programa con el que tu gestoría ya trabaje.
¿Qué pasa si no cumples?
A partir de tu fecha, facturar con un programa que no cumple puede costar 50.000 euros por cada ejercicio. No se castiga dejar de facturar, sino hacerlo con una herramienta que no cumple. Más detalle en sanciones de Verifactu.
Tienes todo el contexto general en la guía de cuándo es obligatorio Verifactu.
¿Te afecta a ti? Responde 4 preguntas y te decimos tu fecha y qué tienes que hacer.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu para autónomos
¿Verifactu es obligatorio para autónomos?
Sí, para los autónomos en estimación directa que facturan con un programa en territorio común. La fecha vigente es el 1 de julio de 2027, y Hacienda ha anunciado que la retrasará a octubre de 2028.
¿Los autónomos en módulos tienen que cumplir Verifactu?
En general, no, porque no llevan libros registro de facturas emitidas. Pero si tienes otra actividad en estimación directa, esa sí entra. Confírmalo con tu asesoría si tienes dudas.
¿Puedo cumplir Verifactu sin pagar nada?
Sí. La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria cumple Verifactu y no tiene límite de facturas. También hay programas con plan gratis, como FacturaDirecta, con límites de clientes y productos.
¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda?
Solo si eliges la modalidad VERI*FACTU, y lo hace el programa de forma automática. Si eliges la otra, guardas los registros y los entregas solo si te los piden.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura?
No podrás borrarla ni modificarla. Tendrás que emitir una factura rectificativa, que el programa enlaza con la original. Es lo mismo que ya exige la normativa de facturación, pero ahora queda registrado.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica?
No. Verifactu regula cómo tu programa registra las facturas. La factura electrónica obligatoria regula cómo se envían a otras empresas y autónomos, y para la mayoría llegará el 6 de octubre de 2028.