Qué plataforma CAE encaja con tu empresa
Seis preguntas sobre cómo coordinas a tus contratas. A medida que respondes, verás cómo se reordenan las plataformas. Sin registro y sin dejar tus datos.
Cómo elegir entre las mejores plataformas CAE
No hay una única mejor plataforma CAE. La que encaja depende de cuántas empresas externas coordinas, de tu sector y, sobre todo, de si quieres revisar la documentación con tu propio equipo o delegarla. Por eso este recomendador no ordena las plataformas por fama, sino por encaje con tu caso.
Si quieres ver el análisis completo de cada opción, tienes nuestra lista de mejores plataformas CAE y las fichas independientes de cada proveedor.
| Plataforma | Para quién encaja | Modelo de precio |
|---|---|---|
| Metacontratas | Empresas que quieren control de accesos con tarjeta electrónica o delegar la revisión en técnicos PRL del proveedor. | Por módulos |
| CoordinaPlus | Empresas que prefieren plataforma más servicio externalizado de validación documental. | Plataforma más servicio |
| eGestiona | Empresas sin departamento PRL que quieren externalizar toda la función CAE. | Plataforma más servicio |
| Twind | Empresas medianas y grandes de industria, logística, energía o construcción que buscan automatizar la validación. | Consultar al proveedor |
| Dokify | Empresas de cualquier sector que quieren automatizar la validación, controlar accesos y que sus contratas no repitan documentación. | Tarifas públicas para titular y contratas |
| 6conecta | Empresas que buscan software PRL y quieren la CAE dentro de la misma herramienta. | Licencia PRL con CAE incluida |
| Nalanda | Grandes cuentas con alto volumen de contratas, especialmente en construcción. | Presupuesto a medida |
| CTAIMA | Grandes cuentas que necesitan CAE con control de accesos y alcance amplio. | Presupuesto a medida |
Precio de las plataformas CAE: qué lo hace subir o bajar
El precio de las plataformas CAE varía mucho porque cada proveedor cobra por cosas distintas. Muchos no publican tarifas y preparan un presupuesto según tu caso. Antes de pedirlo, conviene tener claros los factores que más mueven la cifra:
- Volumen de empresas externas. Es el factor principal. No cuesta lo mismo coordinar 15 contratas que 800.
- Quién valida los documentos. Si el proveedor revisa la documentación por ti, pagas plataforma más servicio.
- Módulos extra. Control de accesos, hardware en puerta o integración con tu ERP suelen ir aparte.
- Centros y sociedades. Cuantos más centros de trabajo o empresas del grupo, más configuración.
- Implantación. Una herramienta de autoservicio arranca en días. Un proyecto a medida puede llevar meses.
Pide siempre que el presupuesto separe la licencia, la implantación y el servicio de validación. Es la forma más fiable de comparar ofertas entre proveedores.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor plataforma CAE?
Depende de tu caso. Para pocas contratas y autogestión encajan soluciones de CAE pura con cuota mensual. Para grandes volúmenes o construcción, plataformas con más alcance. Si no tienes equipo PRL, un modelo con servicio de validación incluido. El test de esta página te orienta en un par de minutos.
¿Cuánto cuesta una plataforma CAE?
No hay un precio estándar. Algunos proveedores tienen cuota mensual pública, otros cobran por módulos y los grandes suelen trabajar con presupuesto a medida. El coste depende sobre todo del número de empresas externas, de si delegas la validación y de los módulos que añadas.
¿Es obligatorio usar una plataforma CAE?
No. El RD 171/2004 obliga a coordinar las actividades empresariales, pero no a hacerlo con software. La plataforma es la forma práctica de hacerlo cuando el volumen de contratas crece. Puedes ver qué documentos se piden en nuestra guía de documentación CAE obligatoria.
Soy contrata y mi cliente me pide subir documentos a una plataforma, ¿cuál elijo?
Normalmente no eliges tú: la plataforma la decide la empresa principal. Lo que sí puedes hacer es preparar bien tu documentación y preguntar si la plataforma se conecta con otras para no repetir el trabajo con cada cliente.