Prevengos: opiniones, precio y análisis del software PRL

Software · PRL

Prevengos es un software de gestión integral de la prevención de riesgos laborales desarrollado por la compañía española Nedatec Consulting. Reúne en una sola plataforma las áreas técnica, médica, de coordinación de actividades empresariales y de formación, y se dirige tanto a empresas con servicio de prevención propio como a servicios de prevención ajenos, consultoras y organismos públicos.

ÍNDICE

• Qué es Prevengos y cómo funciona
• Para quién es ideal
• Funcionalidades clave
• Precio: cómo se contrata
• Opiniones sobre Prevengos
• Puntos a considerar
• Alternativas a Prevengos
• Preguntas frecuentes

Qué es Prevengos y cómo funciona

Prevengos es un software de gestión de la prevención de riesgos laborales (PRL) desarrollado por Nedatec Consulting S.L., una compañía española constituida en el año 2000. Se plantea como un ERP especializado en PRL: una plataforma «todo en uno» que cubre la parte técnica, la parte médica, la coordinación de actividades empresariales y la formación en una sola solución web colaborativa y configurable.

Lo que lo distingue de otras plataformas es el tipo de cliente al que se dirige. No solo atiende a empresas que gestionan su propia prevención, sino también a servicios de prevención ajenos, mancomunados, consultoras y entidades docentes, y por eso incluye una parte económico-comercial (contratos, ofertas, facturación, cobros y comisiones) que casi ninguna otra plataforma PRL trae de serie. Es como un taller de coches que, además de las herramientas para reparar, trae el programa para gestionar clientes y facturas: útil si tu negocio es la prevención, y de menos interés si solo la gestionas para tu empresa.

Funciona con un esquema modular por áreas funcionales: hay un módulo base y varias áreas opcionales (técnica, médica, CAE, portales, integraciones) que el cliente va sumando según necesite.

Para quién es ideal

Prevengos encaja especialmente bien si tu organización cumple varias de estas condiciones:

• Eres un servicio de prevención ajeno, mancomunado o una consultora de PRL que gestiona varios clientes y necesitas también la parte de contratos y facturación
• Eres una gran organización con servicio de prevención propio, por ejemplo en sanidad, educación o administración pública
• Quieres cubrir en la misma herramienta la prevención técnica, la vigilancia de la salud, la CAE y la formación
• Necesitas evaluar riesgos con muchas metodologías distintas
• Valoras la opción de adquirir el software con licencia en lugar de pagar siempre una suscripción

No es la opción más adecuada si:

• Buscas una herramienta ligera y de uso inmediato, sin curva de aprendizaje larga
• Necesitas una app móvil completa para trabajar en campo
• Gestionas una estructura con muchos niveles jerárquicos o necesitas una plataforma disponible en varios idiomas

Funcionalidades clave

• Gestión general y documental: administración multiempresa de trabajadores, centros y puestos, con más de 400 permisos configurables, agendas y alertas, y generación automática de documentos e informes
• Prevención técnica: evaluaciones de riesgos con hasta 38 métodos, planificación de medidas, accidentes, incidentes y no conformidades, inspecciones con checklists, EPI, planes de emergencia y autorizaciones especiales
• Vigilancia de la salud: reconocimientos médicos, resultados y aptitudes, control de enfermedades profesionales y consulta asistencial
• CAE: portal de contratas, control documental y de accesos con alertas y QR, y seguimiento en tiempo real del estado de los subcontratistas conforme al RD 171/2004
• Gestión económico-comercial: contratos, ofertas, facturación automática, control de cobros, comisiones y exportación contable a programas como ContaPlus o A3, pensada sobre todo para servicios de prevención
• Portales web por perfil: empresa, empleado, contrata y vigilante
• Firma digital integrada
• Integraciones con sistemas de RRHH y contabilidad, como SAP, Meta4, A3 o ContaPlus
• Formación preventiva online y control de la formación obligatoria

Precio: cómo se contrata

Es una de las pocas plataformas PRL que ofrece dos modalidades de contratación: compra, con licencia perpetua y pago único, o alquiler mensual tipo SaaS, con un contrato mínimo de un año. En la modalidad de compra se suma un soporte y mantenimiento anual.

Por lo demás, el precio se construye por módulos. Existe un módulo base obligatorio, el área general, y distintas áreas opcionales (técnica, CAE, médica, portales web, herramientas de integración), a las que se suman conceptos como los usuarios adicionales de la aplicación de escritorio, la formación inicial, las firmas digitales (que se pagan por uso mediante bonos), las integraciones y los desarrollos fuera del estándar. Hay packs por área con descuento frente a contratar funciones sueltas.

Esa flexibilidad tiene un coste de claridad: el precio es difícil de entender sin asesoramiento, y la factura final de una suite completa depende mucho de qué áreas actives y de los servicios que añadas. Pide siempre una propuesta cerrada y desglosada. Si quieres una referencia general de cómo se estructuran los costes en el mercado, tienes nuestro artículo sobre el precio de un software PRL.

Opiniones sobre Prevengos

Como en el resto de fichas de este comparador, no vamos a inventarte una puntuación de estrellas que no podamos verificar. No existe una plataforma de reseñas consolidada para software PRL en España donde ese dato esté contrastado, y publicar un número sin respaldo sería justo lo que queremos evitar.

Lo que sí podemos decirte es en qué se apoya su propuesta, para que lo compruebes en una demo:

Lo que más destaca es la cobertura de toda la PRL en una sola herramienta (técnica, médica, CAE y formación), el número de metodologías de evaluación de riesgos, la firma digital integrada y el hecho de incluir la gestión económico-comercial para servicios de prevención.

Lo que conviene comprobar es la curva de aprendizaje y la formación inicial que necesitarás (el proveedor recomienda una formación extensa), qué parte de las funciones vas a utilizar de verdad, y cómo encaja el entorno de trabajo con tus equipos y con el trabajo en campo.

Si has trabajado con Prevengos y tu experiencia es distinta, cuéntanoslo. Iremos afinando esta sección con testimonios verificables a medida que los recopilemos.

Puntos a considerar

• Es una herramienta muy completa, y eso implica una configuración y una formación iniciales extensas
• Parte de la aplicación funciona en entorno de escritorio (Windows), con un portal web complementario; conviene comprobar qué se puede hacer desde el móvil o sin conexión
• El precio es modular y complejo de entender sin asesoramiento, y conceptos como las firmas, el soporte o las integraciones se cobran aparte
• La estructura organizativa y el soporte de idiomas pueden ser limitados; confirma que se adaptan a tu caso
• Si solo gestionas la PRL de tu propia empresa, buena parte de su alcance económico-comercial no te aportará nada

Cuando una herramienta lo hace todo, la pregunta útil no es qué puede hacer, sino qué vas a usar tú cada semana. Haz una lista de las diez tareas que repites a diario y pide que te las enseñen en la demo, paso a paso. Lo demás es potencial, no valor.

Alternativas a Prevengos

Si Prevengos no encaja con tu perfil, estas son las alternativas más cercanas según el motivo. Son plataformas con propuestas distintas, así que conviene revisar cada una con tus propios criterios:

Necesitas una app móvil completa con modo sin conexión y firma electrónica avanzada: 6conecta incluye ambas dentro de su plataforma PRL.

Prefieres una plataforma modular en la nube que también cubra calidad, medio ambiente y ESG: Prodity se plantea con ese alcance.

Quieres automatizar la gestión documental de subcontratistas con IA: Smart OSH incorpora validación automática y CAE robotizada.

Buscas una integración directa con los servicios de un servicio de prevención ajeno: OHS de Quirónprevención está vinculada a los servicios de su propio servicio de prevención.

Necesitas un foco especial en ergonomía y psicosociología: Next PRL integra metodologías específicas para esos riesgos.

Quieres ver todas las opciones filtradas por tamaño y necesidades: revisa nuestra guía de mejor software PRL.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Prevengos?

Depende de las áreas que contrates y de los servicios adicionales. Se puede comprar con licencia perpetua o alquilar de forma mensual, con un contrato mínimo de un año, y el precio se construye por módulos. Conviene pedir una propuesta cerrada y desglosada.

¿Prevengos se compra o se paga por suscripción?

Ofrece las dos opciones: una compra con licencia perpetua y pago único, con soporte y mantenimiento anual, o un alquiler mensual tipo SaaS con contrato mínimo de un año.

¿Quién desarrolla Prevengos?

Prevengos está desarrollado por Nedatec Consulting S.L., una compañía española constituida en el año 2000.

¿Prevengos sirve para servicios de prevención ajenos?

Sí. Es uno de sus públicos principales: además de la parte técnica, médica, de CAE y de formación, incluye gestión de contratos, ofertas, facturación, cobros y comisiones, pensada para este tipo de organizaciones.

¿Prevengos tiene app móvil?

Conviene confirmarlo directamente con el proveedor. La plataforma ofrece portales web por perfil, pero parte de la aplicación funciona en entorno de escritorio, así que revisa qué podrás hacer desde el móvil o sin conexión.

¿Prevengos tiene buenas opiniones?

No existe una puntuación pública verificable y consolidada, así que no publicamos una cifra que no podamos respaldar. Lo recomendable es pedir una demo y probar con tu equipo los flujos que vas a usar a diario.