Smart OSH: opiniones, precio y análisis de la plataforma PRL

Software · PRL

Smart OSH es la plataforma de gestión de prevención de riesgos laborales de PrevenControl, una consultora de PRL con sede en Terrassa (Barcelona). Cubre la gestión preventiva de principio a fin, con una arquitectura modular y un foco claro en automatizar la CAE: incluye validación documental con inteligencia artificial y CAE robotizada. Está dirigida a empresas medianas y grandes con un departamento propio de seguridad y salud.

ÍNDICE

• Qué es Smart OSH y cómo funciona
• Para quién es ideal
• Funcionalidades clave
• Precio: cómo se contrata
• Opiniones sobre Smart OSH
• Puntos a considerar
• Alternativas a Smart OSH
• Preguntas frecuentes

Qué es Smart OSH y cómo funciona

Smart OSH es una plataforma de software para la gestión de la prevención de riesgos laborales (PRL) desarrollada por PrevenControl, una consultora especializada en PRL con sede en Terrassa, en la provincia de Barcelona, que declara más de veinte años de experiencia en consultoría preventiva aplicada al software. Su propuesta se resume en una cobertura «360º»: centralizar en una sola plataforma los procesos clave de la prevención.

Se posiciona como una solución para que el área de seguridad y salud deje de ser solo cumplimiento normativo y pase a trabajar con datos: evaluaciones, acciones correctivas, accidentes, formación, reconocimientos médicos, EPI, permisos de trabajo y cuadros de mando, todo en el mismo entorno. Es como pasar de llevar la contabilidad en cuadernos sueltos a tener un único libro mayor: lo importante no es solo anotar, sino poder cruzar los datos.

Su rasgo más distintivo es el enfoque en la automatización de la CAE. Smart OSH incorpora CAE robotizada mediante RPA y validación documental automática con inteligencia artificial, orientadas a quitar carga administrativa en la gestión de subcontratistas. La propia plataforma subraya que la decisión final debe ser humana: la IA asiste, no sustituye al técnico.

Para quién es ideal

Smart OSH encaja especialmente bien si tu empresa cumple varias de estas condiciones:

• Eres una empresa mediana o grande, con un departamento interno de seguridad y salud (técnicos y dirección)
• Gestionas muchos subcontratistas y quieres reducir el trabajo manual de revisar documentación CAE
• Operas en sectores de alto riesgo o con varios centros: manufactura, energía, química, construcción o logística
• Valoras el respaldo de una consultora de PRL detrás del software, con soporte experto
• Quieres contratar por módulos y adaptar la plataforma a la madurez preventiva de tu empresa

No es la opción más adecuada si:

• Eres una pyme pequeña que busca una herramienta ligera y un precio cerrado desde el primer día
• Necesitas que el proyecto esté en marcha en pocas semanas
• Tu prioridad es trabajar íntegramente desde el móvil, y conviene comprobar qué hace exactamente la app frente a la versión web

Funcionalidades clave

• Evaluaciones de riesgos de todas las especialidades, incluidos riesgos psicosociales y teletrabajo, guiadas por modelos y con adjuntos
• Acciones correctivas y preventivas con responsables, plazos y alertas, con indicadores en cuadros de mando
• Notificación e investigación de accidentes e incidentes desde la app o el portal, con informes y acciones derivadas
• Gestión documental con subcontratistas, con CAE robotizada y validación con IA
• Planificación y gestión de reconocimientos médicos, con citas, resultados y seguimiento
• Formaciones presenciales y online, integradas con plataformas LMS
• Entrega, stock y reposición de EPI, con trazabilidad y checklists de inspección
• Permisos de trabajos peligrosos y consignaciones (LOTO) con evidencia fotográfica
• Portal del empleado y cuadros de mando con filtros e informes automáticos
• App móvil y visor web para registrar y validar tareas desde el terreno
• Conexión con sistemas corporativos, SSO y actualizaciones mensuales
• Plataforma multilingüe, con oficinas también en Portugal
• La plataforma declara, además, varias capacidades de inteligencia artificial: generación automática de actas del Comité de Seguridad y Salud, priorización de medidas preventivas, apoyo a la preparación de auditorías y análisis de imágenes en inspecciones. Como siempre con este tipo de funciones, conviene verlas funcionando con tus propios datos en una demo.

Precio: cómo se cotiza

Smart OSH no publica un precio cerrado en su web. Según la información disponible, el modelo es modular: el cliente paga por los módulos que activa, el precio se calcula en función del volumen de empleados cubiertos (por tramos) y no por usuario, y no se cobra por usuario nominal. Se puede contratar como suscripción en la nube (SaaS) o como licencia perpetua en servidores propios (on-premise).

Más allá de lo básico, el coste final suele variar con el nivel de acompañamiento (implantación, migración de datos, personalizaciones o formación intensiva), con la posibilidad de varios idiomas o un despliegue multinacional, con las integraciones con ERP y RRHH y con la duración del contrato.

En la práctica, esto significa que vas a necesitar una propuesta comercial para conocer la cifra. Para que sea comparable con otras, pide la misma propuesta (mismos empleados, centros, módulos e integraciones) a varios proveedores. Si quieres una referencia general de cómo se estructuran los costes en el mercado, tienes nuestro artículo sobre el precio de un software PRL.

Opiniones sobre Smart OSH

Como en el resto de fichas de este comparador, no vamos a inventarte una puntuación de estrellas que no podamos verificar. No existe una plataforma de reseñas consolidada para software PRL en España donde ese dato esté contrastado, y publicar un número sin respaldo sería justo lo que queremos evitar.

Lo que sí podemos decirte es en qué se apoya su propuesta, para que lo compruebes en una demo:

Lo que más destaca es la automatización de la CAE con IA y RPA, la arquitectura modular, el respaldo de una consultora de PRL con experiencia y una interfaz que se presenta como sencilla y pensada para todos los perfiles, no solo para expertos en prevención.

Lo que conviene comprobar es el calendario de implantación (se plantea como un proyecto de varios meses), el alcance exacto de la app móvil en las tareas de campo que usarás y cómo se traduce el volumen de empleados y los módulos en el presupuesto.

Si has trabajado con Smart OSH y tu experiencia es distinta, cuéntanoslo. Iremos afinando esta sección con testimonios verificables a medida que los recopilemos.

Puntos a considerar

• Precio no publicado: hay que pasar por una propuesta comercial
• Orientada a empresas medianas y grandes, por lo que puede resultar sobredimensionada para una pyme
• La implantación es un proyecto de varios meses, y la configuración inicial requiere dedicación
• Los servicios de implantación avanzada, migración de datos, personalizaciones o formación intensiva pueden tener coste adicional
• Conviene confirmar el alcance de la app móvil, qué tipo de firma electrónica incluye y qué capacidad hay para desarrollos a medida
• Las funciones de IA son declaraciones del proveedor: pide verlas con tus propios documentos

Si eliges una plataforma por su automatización de la CAE, pruébala con tus peores documentos: los escaneados torcidos, los certificados caducados, los formatos raros. Ahí es donde se ve cuánto trabajo se ahorra de verdad y cuánto sigue necesitando una persona.

Alternativas a Smart OSH

Si Smart OSH no encaja con tu perfil, estas son las alternativas más cercanas según el motivo. Son plataformas con propuestas distintas, así que conviene revisar cada una con tus propios criterios:

Quieres una app móvil completa con modo sin conexión y firma electrónica avanzada integrada: 6conecta incluye ambas dentro de su plataforma PRL.

Prefieres una plataforma unificada de PRL, calidad, medio ambiente y ESG: Prodity se plantea como una plataforma modular que cubre esas áreas.

Buscas una integración directa con los servicios de un servicio de prevención ajeno: OHS de Quirónprevención está vinculada a los servicios de su propio servicio de prevención.

Quieres una suite que cubra técnica, médica, CAE y formación, incluso para servicios de prevención: Prevengos plantea una cobertura integral de todas esas áreas.

Necesitas un foco especial en ergonomía y psicosociología: Next PRL integra metodologías específicas para esos riesgos.

Quieres ver todas las opciones filtradas por tamaño y necesidades: revisa nuestra guía de mejor software PRL.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Smart OSH?

Smart OSH no publica un precio cerrado. El coste depende de los módulos que actives, del volumen de empleados cubiertos y de servicios como la implantación, la migración de datos o la formación, y se obtiene con una propuesta comercial.

¿Quién desarrolla Smart OSH?

Smart OSH está desarrollado por PrevenControl, una consultora especializada en prevención de riesgos laborales con sede en Terrassa (Barcelona).

¿Smart OSH automatiza la CAE?

Sí. Incorpora CAE robotizada mediante RPA y validación documental automática con inteligencia artificial, con criterios configurables por tipo de documento. El proveedor insiste en que la decisión final y la validación deben ser humanas.

¿Smart OSH se puede contratar como SaaS o en servidores propios?

Según la información disponible, se puede contratar tanto como suscripción en la nube (SaaS) como como licencia perpetua instalada en servidores propios (on-premise). Conviene confirmarlo con el proveedor.

¿Smart OSH tiene buenas opiniones?

No existe una puntuación pública verificable y consolidada, así que no publicamos una cifra que no podamos respaldar. Lo recomendable es pedir una demo y probar con tu equipo los flujos que vas a usar a diario.

¿Qué diferencia a Smart OSH de otras plataformas PRL?

Su enfoque en automatizar la CAE con RPA e IA y el respaldo de una consultora de PRL. Otras plataformas apuestan por rasgos distintos, como la app móvil completa, la firma avanzada integrada o la gestión conjunta de calidad, medio ambiente y ESG.