Los mejores programas para Verifactu son los que ya tienen publicada su declaración responsable y encajan con tu forma de trabajar. En esta comparativa analizamos cinco: FacturaDirecta, Billin, Quipu, Holded y Sage. Los dos primeros son los más sencillos para facturar sin complicaciones. Quipu y Holded suman contabilidad e impuestos. Sage encaja mejor en pymes con gestión comercial completa o que trabajan con asesoría.
Cómo hemos elegido los programas
No hay ranking pagado ni puntuaciones inventadas. Para entrar en esta lista, cada programa tiene que cumplir tres condiciones:
- Estar adaptado a Verifactu, con declaración responsable del fabricante o información pública que lo confirme.
- Estar pensado para autónomos y pymes de territorio común.
- Funcionar en la nube o tener versión actualizada, sin depender de desarrollos a medida.
El orden no es una nota. Empezamos por las herramientas más sencillas y terminamos por las más completas, para que encuentres antes la que encaja con tu tamaño. No incluimos precios porque cambian a menudo: consúltalos siempre en la web de cada proveedor.
Si todavía no sabes si te afecta, empieza por la guía de cuándo es obligatorio Verifactu.
Esta comparativa se centra en cumplir Verifactu: qué programas están adaptados y cuál encaja con tu forma de facturar. Si además necesitas la factura electrónica entre empresas, el formato Facturae, enviar facturas a la Administración o quieres ver más opciones como Contasimple o Factusol, consulta la comparativa del mejor software de facturación electrónica.
Comparativa rápida de programas Verifactu
| Programa | Ideal para | Qué incluye | Verifactu |
|---|---|---|---|
| FacturaDirecta | Autónomos y pequeños negocios | Facturación, tienda online, contabilidad en planes superiores | Adaptado |
| Billin | Autónomos y pymes que solo quieren facturar | Facturas, presupuestos, tickets, albaranes, cobros | Declaración responsable publicada |
| Quipu | Autónomos y micropymes | Facturación, gastos, contabilidad e impuestos | Declaración responsable publicada |
| Holded | Pymes en crecimiento | Facturación, contabilidad, inventario, CRM y proyectos | Adaptado en todos los planes |
| Sage | Pymes y empresas que trabajan con asesoría | Sage Active (nube) y Sage 50 (gestión completa) | Declaración responsable publicada |
1. FacturaDirecta: facturar fácil, con tienda online
FacturaDirecta es un programa de facturación online veterano en España, pensado para quien quiere hacer facturas sin aprender contabilidad. Verifactu se configura con un asistente guiado y el programa se encarga de generar el registro y enviarlo a Hacienda.
Lo mejor: se conecta con tiendas online como WooCommerce, Shopify o PrestaShop, así que las ventas de la web se convierten en facturas sin pasarlas a mano. Tiene plan gratuito con Verifactu, con límites de clientes y productos.
A tener en cuenta: la contabilidad completa solo está en los planes superiores. Si tu negocio crece mucho, quizá se te quede corto.
Más detalle en la ficha de FacturaDirecta.
2. Billin: solo facturación, sin complicaciones
Billin forma parte del grupo TeamSystem y se centra en una cosa: facturar bien. Permite crear facturas, presupuestos, tickets y albaranes en muy poco tiempo, y llevar el control de cobros y pagos.
Lo mejor: es de los más fáciles de usar de la lista. Funciona en modalidad VERI*FACTU, así que cada factura se envía a Hacienda de forma automática y no tienes que pensar en ello. Tiene integración con Shopify, API para desarrolladores y soporte por teléfono, email y chat.
A tener en cuenta: trabaja solo en modalidad VERI*FACTU. Si prefieres no enviar las facturas a Hacienda en tiempo real, no es tu opción. Tampoco es un programa de contabilidad.
Más detalle en la ficha de Billin.
3. Quipu: facturación e impuestos para autónomos
Quipu está pensado para el autónomo que no quiere hacerse contable. Además de facturar, lee los tiques de gasto, ordena la contabilidad y te ayuda a preparar los impuestos trimestrales.
Lo mejor: junta en un mismo sitio facturas, gastos y modelos de impuestos, y está preparado para trabajar con asesorías. Publica su declaración responsable de Verifactu en su web.
A tener en cuenta: si solo necesitas emitir facturas, puede ser más de lo que necesitas. Para empresas con stock o varios almacenes hay opciones más completas.
Más detalle en la ficha de Quipu.
4. Holded: gestión completa para pymes
Holded es un programa de gestión en la nube que va más allá de la facturación: contabilidad, inventario, CRM, proyectos y equipo en una sola herramienta. Verifactu está incluido en todos sus planes.
Lo mejor: si tu empresa está creciendo, evita tener cinco programas distintos. Se conecta con tiendas online y con el banco, y la facturación alimenta la contabilidad de forma automática.
A tener en cuenta: tiene tantas funciones que la puesta en marcha lleva más tiempo. Para un autónomo con pocas facturas puede ser excesivo.
Más detalle en la ficha de Holded.
5. Sage: la opción consolidada para pymes y asesorías
Sage ofrece dos programas adaptados a Verifactu. Sage Active funciona en la nube y está pensado para autónomos y microempresas. Sage 50 es una solución completa de compras, ventas, almacén y contabilidad para pequeñas empresas.
Lo mejor: Sage 50 permite trabajar en modalidad VERI*FACTU o sin envío automático, y tiene edición propia para TicketBAI. Es una marca muy extendida entre asesorías, lo que facilita compartir datos con tu gestor.
A tener en cuenta: Sage Active no está disponible en el País Vasco, Navarra, Canarias, Ceuta ni Melilla. Sage 50 es más completo, pero también más exigente de configurar.
Más detalle en la ficha de Sage.
¿Qué programa Verifactu te conviene?
- Eres autónomo y solo quieres facturar: Billin o FacturaDirecta.
- Eres autónomo y quieres llevar también gastos e impuestos: Quipu.
- Vendes por internet: FacturaDirecta u Holded, por sus conexiones con tiendas online.
- Tienes una pyme con stock, equipo o proyectos: Holded o Sage 50.
- Tu asesoría ya trabaja con Sage: Sage Active o Sage 50.
Si buscas algo sin coste, mira los programas gratis para Verifactu. Y si eres autónomo, tienes una guía específica sobre Verifactu para autónomos.
Qué comprobar antes de contratar
Hacienda no homologa programas. Lo que vale es la declaración responsable del fabricante, un documento en el que garantiza que su programa cumple el reglamento. Antes de elegir, comprueba tres cosas:
- Que la declaración responsable sea de la versión que vas a usar. Cada versión necesita la suya.
- Qué modalidad permite: envío automático a Hacienda (VERI*FACTU), sin envío, o las dos.
- Que tu asesoría pueda trabajar con él sin tener que pasar los datos a mano.
Ojo con los sellos comerciales. Que un programa diga «certificado por Hacienda» no significa nada: Hacienda no certifica software. Pide siempre la declaración responsable.
¿No tienes claro si te afecta? Responde 4 preguntas y te decimos qué fecha te aplica y qué tienes que hacer.
Preguntas frecuentes sobre programas Verifactu
¿Cuál es el mejor programa para Verifactu?
Depende de lo que necesites. Para facturar sin complicaciones, Billin o FacturaDirecta. Para facturar y llevar impuestos siendo autónomo, Quipu. Para una pyme con más necesidades de gestión, Holded o Sage 50.
¿Hacienda tiene una lista de programas homologados para Verifactu?
No. Hacienda no homologa ni certifica programas. Cada fabricante publica una declaración responsable en la que garantiza que su programa cumple el reglamento.
¿Hay programas gratis compatibles con Verifactu?
Sí. Algunos programas tienen plan gratuito con Verifactu, normalmente con límites de facturas o clientes. Hacienda también ofrece una aplicación gratuita muy básica en su sede electrónica.
¿Tengo que cambiar de programa si el mío ya está adaptado?
No. Si tu programa tiene declaración responsable y estás usando una versión actualizada, solo tienes que configurarlo cuando llegue tu fecha de obligatoriedad.
¿Qué diferencia hay entre la modalidad VERI*FACTU y la otra?
Con VERI*FACTU, el programa envía cada factura a Hacienda de forma automática. En la otra modalidad, el programa guarda los registros firmados y solo los entregas si Hacienda te los pide. Las dos son legales.
¿Puedo seguir usando Excel para facturar?
Solo si lo usas como una plantilla que rellenas a mano e imprimes. Si calcula importes, numera sola las facturas o las guarda para sacar tus libros, cuenta como programa de facturación, y Excel no genera el registro encadenado ni el código QR que exige Verifactu. Lo explicamos en facturar con Excel.