iPrevención (plataforma CAE): opiniones, precio y análisis completo

Software · CAE · Actualizado octubre de 2026

iPrevención es un servicio de prevención ajeno acreditado que ofrece su propia plataforma CAE dentro de PrevenUP. Según su web, paga solo la empresa titular (300 € al año, sin IVA) y las contratas y autónomos no pagan nada, sin límite de contratas, trabajadores, máquinas ni centros. Una IA lee los documentos y un técnico de prevención acreditado los valida.

Qué es iPrevención y su plataforma CAE

iPrevención es un servicio de prevención ajeno acreditado en toda España (nº CM116/23, según su web) que, además de la parte técnica y la vigilancia de la salud, ofrece una plataforma de coordinación de actividades empresariales (CAE). Si buscas iprevención opiniones, esta ficha reúne lo que publica el propio proveedor, lo que significa en la práctica y lo que conviene preguntarles antes de contratar.

Eso la distingue de la mayoría de plataformas CAE del mercado: no es un software que vende una empresa tecnológica, sino una herramienta que forma parte del servicio de un servicio de prevención. Es como contratar el gimnasio con el entrenador incluido: tienes las máquinas y a alguien que revisa que las uses bien, pero también atas parte de tu decisión a un mismo proveedor. Ni lo uno ni lo otro es bueno o malo por sí solo; depende de lo que busques.

La plataforma CAE forma parte de PrevenUP, la plataforma tecnológica de iPrevención, que reúne también evaluación de riesgos, planificación, formación, vigilancia de la salud y área de cliente. Su web presenta PrevenUP como desarrollo propio, y el pie de página indica que el software lo desarrolla GSL Consultoría e Inversión. Conviene preguntar quién lo mantiene y lo evoluciona.

Según su web, iPrevención, S.L. tiene oficinas propias en Móstoles (Madrid), Málaga, Antequera, Dos Hermanas (Sevilla) y Palma del Río (Córdoba), forma parte de la Junta Directiva de ASPA-ANEPA y atiende a más de 2.500 empresas. No indica desde cuándo opera.

Para quién es ideal

La plataforma de iPrevención encaja especialmente bien si cumples varias de estas condiciones:

• Eres empresa titular de uno o varios centros de trabajo con contratas y autónomos, y quieres coordinar sin papeles ni correos
• Prefieres una cuota fija anual por titular y que tus contratas no paguen nada
• Necesitas controlar el acceso a un centro o una obra con pases QR que se comprueban desde el móvil en la puerta
• Ya trabajas con iPrevención como servicio de prevención ajeno, o te planteas hacerlo, y quieres tenerlo todo con un solo proveedor
• Quieres que un técnico de prevención acreditado revise la documentación, y no solo un algoritmo
• Gestionas obras de construcción y necesitas el libro de subcontratación junto al resto de la coordinación

No es la opción más adecuada si:

• Necesitas conectar la plataforma con tu ERP, tu sistema de control de accesos físico u otro software, porque su web no describe integraciones ni API
• Buscas homologación o precalificación de proveedores como proceso formal, que su web no menciona
• Necesitas funciones de gran cuenta, como varios países, inicio de sesión único o jerarquías complejas, que no constan en lo publicado
• Cuentas con que tus contratas ya estén dadas de alta: la ventaja de subir un documento una vez depende de cuántos de sus clientes usen esta plataforma

Cómo funciona paso a paso

Esto es lo que describe su web, de principio a fin:

1. La empresa titular solicita acceso con el formulario y iPrevención la llama para configurar el servicio.
2. Se registran los centros de trabajo y las contratas que trabajan en ellos. Según su web, iPrevención monta la coordinación y da de alta a las contratas.
3. Cada contrata recibe un correo con el acceso a su portal privado, sin instalar nada. Si no le llega, debe escribir a cae@iprevencion.es.
4. La contrata sube los documentos de la empresa, de cada trabajador y de cada máquina.
5. Una IA lee cada documento y propone su tipo, sus fechas y a quién pertenece. Un técnico de prevención acreditado lo valida o lo rechaza. Si falta algo o está mal, la contrata recibe un aviso con el motivo.
6. Cada trabajador validado recibe un pase QR. El personal de la entrada lo escanea con el móvil y ve al instante si puede pasar o qué falta o está caducado.
7. El titular consulta el estado de cada centro y de cada contrata y puede sacar un informe en un clic.

Qué documentos gestiona

La plataforma trabaja con requisitos a tres niveles, cada uno con versiones, fechas de caducidad y avisos automáticos. Su web da estos ejemplos de lo que se suele pedir:

• Empresa: seguro, estar al corriente con la Seguridad Social y Hacienda, evaluación de riesgos y organización de la prevención
• Trabajador: alta en la Seguridad Social, formación, información de riesgos firmada, equipos de protección y aptitud médica
• Máquina: marcado CE, manuales, mantenimiento y autorización del operario

Un detalle práctico: según su web, la contrata sube un documento una vez y le sirve para todos sus clientes que usen la plataforma. Es una ventaja real para una contrata con muchos clientes, pero solo funciona dentro de ese círculo. Si tus contratas trabajan para clientes con otras plataformas, seguirán duplicando trámites.

Funcionalidades clave

• Vista «Qué me falta» para cada contrata, con la documentación exigida por cada cliente y centro y subida desde el móvil
• Altas y bajas de trabajadores, máquinas y vehículos, con documentación y caducidades
• Pases QR para trabajadores y máquinas, comprobables en la entrada
• Lectura de documentos con IA y validación por un técnico acreditado
• Permisos de trabajo (trabajos en altura, en caliente y en espacios confinados) con autorización y firma dentro de la plataforma
• Actas de reuniones de coordinación, información de riesgos por centro y acuses de recibo, todo en PDF
• Libro de subcontratación y documentación de obra
• Informe de estado de la coordinación por centro y por contrata, en un clic
• Portal de contratas sin instalación, donde cada una ve solo lo suyo
• Acceso desde el móvil

Obras de construcción y libro de subcontratación

Para obras, su web indica que la plataforma cubre el libro de subcontratación y la documentación de obra, con referencia al RD 1627/1997 y a la Ley 32/2006. También aclara algo importante: no sustituye al coordinador de seguridad y salud que el promotor debe designar cuando el RD 1627/1997 lo exige.

Si tu actividad es la construcción, pide que te enseñen cómo queda el libro de subcontratación en una obra real, quién lo rellena y qué ve la inspección.

Marco legal: qué cubre y qué no

La obligación legal es coordinar, no usar una plataforma. El artículo 24 de la Ley 31/1995 obliga a las empresas que concurren en un mismo centro de trabajo a cooperar y coordinarse, y el RD 171/2004 lo desarrolla. Esa norma distingue tres figuras: empresas concurrentes, empresario titular y empresario principal, y una misma empresa puede ser más de una.

Además, el artículo 42.3 de la LISOS prevé que la empresa principal responda solidariamente de los incumplimientos de prevención de sus contratas en su centro durante la contrata, con los requisitos que fija la norma. Por eso conviene poder demostrar que coordinas, y ahí es donde una plataforma ayuda: ordena la documentación y deja constancia. No es obligatoria, y usarla no sustituye a las demás obligaciones preventivas.

Precio: quién paga y cuánto

iPrevención es de las pocas plataformas CAE que publica su cuota. Según su web, en octubre de 2026:

Concepto	Qué publica su web
Cuota de la plataforma CAE	300 € al año por empresa titular, sin IVA
Coste para las contratas	0 €
Límites	Sin límite de contratas, trabajadores, máquinas ni centros
Validación por técnico	No se indica coste aparte
Alta o implantación	No consta

Los clientes de su servicio de prevención pueden añadir la CAE a su contrato, y quien no lo es puede contratarla por separado.

Para comparar con otras plataformas, no mires solo la cuota. El coste total es la cuota del titular, más el número de contratas por lo que pague cada una, más la validación y los extras. En los modelos donde pagan las contratas, iPrevención sostiene que ese coste acaba repercutiéndose en lo que te cobran. Lo cierto es que depende del mercado de cada sector, así que lo prudente es calcular con tus números. Tienes más detalle en nuestra guía de cuánto cuesta una plataforma CAE.

Su servicio de prevención ajeno publica además tarifas propias, con fecha de septiembre de 2026: desde 201 € al año para un autónomo sin trabajadores y 288 € al año para empresas de hasta 6 trabajadores de riesgo bajo, con un alta de 90 € el primer año. Esa página no menciona la plataforma CAE, así que confirma si se factura aparte o va incluida.

Seguridad y datos

Para PrevenUP, de la que forma parte la plataforma CAE, su web indica doble factor de autenticación para el personal, permisos por perfil, copias de seguridad diarias cifradas y guardadas fuera del servidor, y firma electrónica avanzada con la prueba conservada. Es un punto de partida razonable, pero faltan datos que conviene pedir: dónde se alojan los datos, qué certificaciones de seguridad tiene la plataforma y cómo se tratan los documentos que lee la IA.

Opiniones sobre iPrevención

Como en el resto de fichas de este comparador, no vamos a inventarte una puntuación de estrellas que no podamos verificar. En nuestra búsqueda de octubre de 2026 no hemos localizado reseñas verificables específicas de su plataforma CAE, y su web tampoco muestra testimonios ni casos de éxito.

Lo que sí podemos decirte es en qué se apoya su propuesta, para que lo compruebes en una demo.

Lo que más destaca es que las contratas no pagan, la cuota fija y publicada, la validación humana por un técnico acreditado, los pases QR y la integración con un servicio de prevención ajeno.

Lo que conviene comprobar es el plazo real de validación, qué parte de tus contratas ya está en la plataforma, cómo se integra con tus sistemas y qué ocurre con tus datos si un día cambias de proveedor.

Si has trabajado con la plataforma de iPrevención y tu experiencia es distinta, cuéntanoslo. Iremos afinando esta sección con testimonios verificables a medida que los recopilemos.

Qué preguntar antes de contratar

Estas son las preguntas que más información te darán en una demo. Las respuestas no constan en lo que publican, y por eso importan:

1. ¿En cuánto tiempo valida un técnico un documento, y qué pasa en las semanas de más carga?
2. ¿La cuota de 300 € incluye la validación y el soporte a las contratas, o hay cargos por contrata, por centro o por urgencia?
3. ¿Puedo contratar la plataforma sin ser cliente del servicio de prevención? Y si dejo de serlo, ¿qué pasa con mis datos y mi histórico?
4. ¿Cuántas de mis contratas ya usan la plataforma?
5. ¿Qué hace la IA con los documentos, dónde se procesan y quién responde si se equivoca?
6. ¿Puedo exportar todos mis datos y documentos si me voy?
7. ¿Hay API o integración con mi ERP o mi control de accesos?
8. ¿Cómo funciona el QR sin cobertura y qué dispositivos necesita el personal de la puerta?
9. ¿Qué trazabilidad y qué acuses quedan para una inspección?
10. ¿Quién desarrolla y mantiene el software, y con qué frecuencia lo actualiza?

Puntos a considerar

• Es la plataforma de un servicio de prevención ajeno: la validación la hace su equipo técnico, lo que es una ventaja y una dependencia
• Su web no indica el plazo de validación ni el rendimiento de la IA
• No constan integraciones, API ni app nativa en lo publicado, solo acceso desde el móvil
• No consta homologación o precalificación de proveedores
• La reutilización de documentos entre clientes solo funciona entre quienes usan la plataforma
• No muestra demo, casos de éxito ni testimonios
• No indica dónde se alojan los datos ni sus certificaciones de seguridad
• Su web presenta PrevenUP como desarrollo propio, mientras el pie de página cita a GSL Consultoría e Inversión como desarrollador

Pregunta siempre quién paga y cuánto cuesta en total. La cuota que ves no es el coste de toda la cadena de subcontratación, y una plataforma gratuita para tus contratas es una plataforma que alguien ha decidido pagar.

Alternativas a iPrevención

Si la plataforma de iPrevención no encaja con tu perfil, estas son las alternativas más cercanas según el motivo:

Prefieres que el coste recaiga en las subcontratas y no en el titular: Nalanda funciona con un modelo de comunidad que traslada el coste a la cadena de subcontratas.

Quieres una tarifa por recursos con precios visibles: Metacontratas publica su estructura de precios, con una cuota fija más un coste variable por trabajador, vehículo o equipo.

Buscas automatización para una empresa grande: Twind, fruto de la fusión de CTAIMA y e-coordina, se orienta a empresas medianas y grandes.

Quieres ver todas las opciones filtradas por sector y necesidades: usa el comparador de plataformas CAE o revisa nuestra guía de mejores plataformas CAE.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la plataforma CAE de iPrevención?

Es una herramienta de coordinación de actividades empresariales que forma parte de PrevenUP, la plataforma de iPrevención, un servicio de prevención ajeno acreditado. Gestiona documentación de empresas, trabajadores y máquinas, pases QR, permisos de trabajo y actas.

¿Cuánto cuesta la plataforma CAE de iPrevención?

Según su web, 300 € al año por empresa titular, sin IVA. No consta coste de implantación, y conviene confirmar si la validación o la urgencia tienen cargos aparte.

¿Pagan las contratas?

Según su web, no. Las contratas y los autónomos acceden sin coste, y no hay límite de contratas, trabajadores, máquinas ni centros.

¿Hay que ser cliente de su servicio de prevención ajeno?

No necesariamente. Su web indica que los clientes del servicio pueden añadir la CAE a su contrato y que quien no lo es puede contratarla por su cuenta.

¿Quién valida los documentos?

Una IA lee cada documento y propone su tipo, fechas y titular, y un técnico de prevención acreditado lo valida o lo rechaza. Si hay algún problema, la contrata recibe un aviso con el motivo.

¿Sirve para obras de construcción?

Según su web, cubre el libro de subcontratación y la documentación de obra. No sustituye al coordinador de seguridad y salud que el promotor debe designar cuando el RD 1627/1997 lo exige.

¿Es obligatorio usar una plataforma CAE?

No. La obligación legal es coordinar las actividades, según el artículo 24 de la Ley 31/1995 y el RD 171/2004. La plataforma es una forma de hacerlo de manera ordenada y de poder demostrarlo.

¿Tiene app móvil o integraciones?

Su web habla de acceso y subida de documentos desde el móvil, pero no menciona una app nativa, integraciones ni API. Conviene preguntarlo en una demo.

¿Qué hago si una contrata no recibe el acceso?

Según su web, debe escribir a cae@iprevencion.es. El acceso se hace desde el portal de contratas.

¿iPrevención tiene buenas opiniones?

No hemos localizado reseñas verificables específicas de su plataforma CAE, así que no publicamos una cifra que no podamos respaldar. Lo recomendable es pedir una demo y probarla con una de tus contratas reales.