Software · CAE · Actualizado noviembre de 2026
Nalanda es la plataforma CAE de referencia en construcción e industria pesada en España, conocida por su modelo de "comunidad": el subcontratista sube su documentación una sola vez y esta queda disponible para todos los clientes con los que trabaja dentro de la red. Es también, por ese mismo motivo, la plataforma que genera más dudas sobre quién paga realmente la factura. Sus tarifas para proveedores son públicas, desde 225 € al año según su web.
ÍNDICE
- Qué es Nalanda y cómo funciona
- Para quién es ideal
- Funcionalidades clave
- Precio: quién paga y cuánto
- Opiniones sobre Nalanda
- Puntos a considerar
- Alternativas a Nalanda
- Preguntas frecuentes
Qué es Nalanda y cómo funciona
Nalanda es una plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) especializada en sectores con cadenas de subcontratación largas: construcción, oil & gas e industria pesada. Forma parte del grupo internacional Once for All (OFA), junto con Dokify y 6conecta, lo que le da una base tecnológica compartida y una red de proveedores que se solapa entre esas plataformas a través de Konvergia.
Su característica diferencial es el modelo «comunidad». Piensa en ello como una biblioteca compartida de documentos: en vez de que cada subcontratista fotocopie el mismo expediente para cada cliente con el que trabaja, lo deposita una vez en un fondo común y cualquier cliente autorizado puede consultarlo. Para una subcontrata que trabaja con varios titulares que ya usan Nalanda, esto elimina buena parte de la duplicidad administrativa que sufre con otras plataformas.
El modelo de negocio invierte quién paga respecto a otras plataformas del mercado: la empresa titular accede sin coste (condicionado a un estudio comercial previo), mientras que son las subcontratas quienes pagan por formar parte de la red, con tarifas publicadas en su web. Es una lógica distinta a la de Dokify, donde pagan tanto la empresa principal como cada contrata.
Para quién es ideal
Nalanda encaja especialmente bien si tu empresa cumple varias de estas condiciones:
- Operas en construcción, oil & gas o industria pesada, sectores donde Nalanda tiene mayor implantación histórica en España
- Gestionas múltiples niveles de subcontratación simultáneos
- Necesitas homologar y precalificar proveedores antes de que entren a tus instalaciones, no solo validar documentación CAE básica
- Tienes presencia internacional o proveedores que ya operan en países donde el grupo OFA tiene presencia
No es la opción más adecuada si:
- Eres una pyme con pocas subcontratas y buscas una tarifa plana predecible sin depender de un estudio comercial previo
- Tus subcontratas son reacias a asumir un coste directo por acceder a la plataforma
- Quieres saber de antemano qué pagarás tú como titular: el acceso es sin coste, pero condicionado a un estudio comercial
Funcionalidades clave
- Gestión documental CAE conforme al RD 171/2004: TC2, seguros de responsabilidad civil, formación PRL, certificados de maquinaria
- Precalificación de proveedores esencial y avanzada, con versión freemium en los niveles de entrada
- Gestión de múltiples niveles de subcontratación en cadena, con trazabilidad de quién subcontrata a quién
- Control de accesos integrado con hardware físico: tornos y lectores biométricos
- Miembro de Konvergia: sincronización automática de documentos con otras plataformas compatibles
- Red de más de 600 clientes titulares y 60.000 proveedores activos en España, según el proveedor
Precio: quién paga y cuánto
Esta es, con diferencia, la pregunta que más se repite sobre Nalanda: ¿cuánto cuesta y quién lo paga? La respuesta corta es que la empresa titular accede en la mayoría de los casos sin coste, condicionado a un estudio comercial, y que las subcontratas pagan según unas tarifas que Nalanda publica en su web.
Según su página de tarifas para proveedores (noviembre de 2026), la subcontrata elige un pack según a cuántos clientes titulares quiere ser visible y cuántos trabajadores o máquinas quiere que se le revisen cada año. Los importes son por año; la página no indica si llevan IVA.
| Pack | Qué incluye | Precio al año |
|---|---|---|
| Autónomo básico | Visibilidad a 1 contratista, revisión de la documentación del autónomo y de 1 máquina | 225 € lista 710 €, con 485 € de descuento |
| Pack Básico | Visibilidad a 1 contratista, revisión de la documentación de la empresa y de 5 trabajadores o máquinas al año | 420 € lista 945 €, con 525 € de descuento |
| Pack Plata | Visibilidad a hasta 3 contratistas y revisión de 15 trabajadores o máquinas al año | 640 € lista 1.655 €, con 1.015 € de descuento |
| Pack Oro | Visibilidad a hasta 5 contratistas y revisión de 50 trabajadores o máquinas al año. Es el recomendado en su página | 1.265 € lista 2.790 €, con 1.525 € de descuento |
| Pack Platino | Visibilidad a hasta 10 contratistas y revisión de 100 trabajadores o máquinas al año | 2.455 € lista 4.990 €, con 2.535 € de descuento |
Todos los packs incluyen, según su página, aparecer en el Marketplace de Nalanda y que la documentación CAE se incluya en la precalificación como proveedor. Encima se elige un nivel de servicio, que cambia el soporte, el plazo de revisión y los servicios opcionales. Estos son los importes para un cliente nuevo:
| Nivel | Qué incluye | Precio al año |
|---|---|---|
| Nivel Min | Soporte online, revisión de documentos en 48 horas y precalificación esencial en versión freemium | 0 € |
| Nivel Plus | Soporte telefónico y callback, 60 revisiones urgentes (2 horas máximo), revisión de nóminas hasta 360 y de certificados de la Seguridad Social hasta 72 | 199 € lista 755 € |
| Nivel Pro | Revisión en 24 horas, 180 revisiones urgentes, nóminas hasta 1.200, certificados hasta 120 y precalificación avanzada | 500 € lista 1.690 € |
| Nivel Max | Revisión en 24 horas, 300 revisiones urgentes, nóminas hasta 2.200, certificados hasta 240 y soporte preferente multicanal | 780 € lista 2.760 € |
La cuota de alta de 250 € figura tachada en su página como promoción para nuevos clientes, igual que la de renovación, y hay una cuota de reenganche de 250 € si vuelves tras una baja. Para añadir visibilidad a otro contratista, la ampliación cuesta 190 € al año (95 € para autónomos sin trabajadores). La precalificación de proveedores empieza en 100 € al año por inclusión en una cadena de suministro, con una promoción en 2026 de descuento total para clientes CAE.
Un detalle que conviene leer: la propia página avisa de que la validación documental es una revisión sobre las parametrizaciones estándar de Nalanda y, en su caso, los criterios específicos del cliente, y que no es un informe técnico ni pericial ni una revisión técnico-jurídica vinculante.
Aquí conviene un matiz importante que muchas empresas titulares pasan por alto: que tú no veas una factura no significa que el servicio sea gratis. El coste no desaparece, simplemente cambia de bolsillo. Se traslada a tu cadena de proveedores, y ese gasto puede acabar repercutiendo, de forma directa o indirecta, en tu relación comercial con ellos.
Si muchas de tus subcontratas ya trabajan con otros clientes que también usan Nalanda, un mismo pack les sirve para varios titulares y el coste por cliente se diluye. Si trabajan solo contigo, ese gasto recae íntegramente en la relación que tienen contigo, y puede convertirse en un punto de fricción en la adopción.
Antes de cambiar de proveedor, calcula el coste total con la guía sobre el precio de una plataforma CAE: licencia, implantación y lo que pagan tus contratas.
Opiniones sobre Nalanda
Como en el resto de fichas de este comparador, no vamos a inventarte una puntuación de estrellas que no podamos verificar. En nuestra búsqueda de noviembre de 2026 no hemos localizado reseñas fiables y consolidadas específicas de Nalanda para el mercado español.
Lo que sí podemos decirte es en qué se apoya su propuesta, para que lo compruebes en una demo.
Lo que más destaca es el modelo comunidad: cuando una subcontrata ya está integrada en la red, el alta con un nuevo cliente titular debería ser más rápida que empezar de cero en otra plataforma. También destacan el acceso sin coste para el titular, las tarifas publicadas para proveedores y la precalificación de proveedores integrada.
Lo que conviene comprobar es cuánto pagarán realmente tus subcontratas, sobre todo las que trabajan con un único cliente, cómo funciona el estudio comercial previo para el titular, el plazo de implantación y qué alcance tiene la revisión documental, que según su página no es un informe técnico ni jurídico vinculante.
Si tú has trabajado con Nalanda y tu experiencia es distinta, cuéntanoslo, iremos afinando esta sección con testimonios contrastables a medida que los recopilemos.
Puntos a considerar
- Orientada a cuentas grandes: puede resultar sobredimensionada para una pyme con pocas subcontratas
- El acceso del titular depende de un estudio comercial, y las tarifas de proveedores varían por pack y por nivel de servicio
- La implantación requiere un proyecto dedicado, con más tiempo de arranque que soluciones más ligeras
- El modelo de coste trasladado a subcontratas puede generar resistencia si estas trabajan con pocos clientes en la red
- La revisión documental se hace sobre parametrizaciones estándar y no es un informe técnico ni una revisión técnico-jurídica vinculante, según su página de tarifas
Antes de decidirte por Nalanda solo por ser gratuita para tu empresa, haz la cuenta completa: mira sus tarifas de proveedores y pregunta a dos o tres de tus subcontratas habituales qué pack y qué nivel de servicio necesitarían. Si trabajan con varios clientes que también usan Nalanda, ese coste se amortiza bien. Si solo trabajan contigo, la cuenta puede salir muy distinta.
Alternativas a Nalanda
Si Nalanda no encaja con tu perfil, estas son las alternativas más cercanas según el motivo:
Buscas una tarifa plana y predecible para el titular: Metacontratas explica su modelo de cobro (cuota más precio por empleado y máquina) y revisa en un máximo de 24 horas, aunque sin importes publicados. Si buscas cifras publicadas, revisa Dokify, UCAE o iPrevención.
Quieres una plataforma sin coste para tus subcontratas: Twind permite a las contratas cargar su documentación gratis y iPrevención indica que no cobra a las contratas, con el coste en el titular.
Necesitas filtrar por sector, tamaño y modelo de validación: revisa la comparativa completa de mejores plataformas CAE, con las 15 opciones del mercado español analizadas.
Preguntas frecuentes
¿Nalanda es gratis para la empresa titular?
En la mayoría de los casos sí, pero está condicionado a un estudio comercial previo por parte de Nalanda. No es una tarifa plana gratuita garantizada para cualquier empresa, sino un acuerdo que se evalúa caso por caso.
¿Quién paga en el modelo de Nalanda si no es la empresa titular?
Las subcontratas. Según su página de tarifas, pagan un pack anual según a cuántos contratistas quieren ser visibles y cuántos trabajadores o máquinas se revisan: desde 225 € (autónomo básico) y 420 € (Pack Básico) hasta 2.455 € (Pack Platino), más un nivel de servicio opcional de hasta 780 €. Confirma con Nalanda si llevan IVA y qué promociones hay.
¿Nalanda es buena opción para una pyme con pocas subcontratas?
No suele ser la primera recomendación. Nalanda está más orientada a empresas con volumen alto de subcontratación y sectores como construcción o industria pesada. Una pyme con pocas subcontratas suele encontrar mejor encaje en plataformas con tarifa plana y proceso de alta más rápido.
¿Qué es Konvergia y cómo afecta si trabajo con Nalanda?
Konvergia es una red de interoperabilidad entre varias plataformas CAE, entre ellas Nalanda. Si tus subcontratas ya tienen documentación cargada en otra plataforma miembro de Konvergia, esa documentación puede sincronizarse automáticamente, reduciendo el trabajo duplicado.
¿Cuánto cuesta Nalanda para una subcontrata?
Según su página de tarifas para proveedores (noviembre de 2026), el pack anual va de 225 € (autónomo básico) a 2.455 € (Pack Platino), con el Pack Oro en 1.265 €. A eso se suma, si se quiere, un nivel de servicio: 0 € el Min y hasta 780 € el Max. La cuota de alta de 250 € aparece tachada como promoción de nuevos clientes.
¿La revisión documental de Nalanda es un informe técnico o jurídico?
No. Su página de tarifas avisa de que es una revisión de la documentación según las parametrizaciones estándar de Nalanda y, en su caso, los criterios específicos del cliente, y que no constituye un informe técnico, pericial ni una revisión técnico-jurídica vinculante.
¿Nalanda no encaja con tu empresa?
Compara Nalanda con las otras 15 plataformas CAE del mercado español, filtrando por sector, tamaño y modelo de gestión.