Empresas de prevención de riesgos laborales: qué son, qué tipos existen y cómo elegir la adecuada

Glosario · PRL

Las empresas de prevención de riesgos laborales son entidades especializadas que ayudan a otras empresas a cumplir con sus obligaciones en materia de seguridad y salud laboral. En España se conocen principalmente como Servicios de Prevención Ajenos (SPA) y deben estar acreditadas por la autoridad laboral para operar.

ÍNDICE

• Qué son las empresas de prevención de riesgos laborales
• Tipos de empresas de prevención
• Qué servicios ofrecen
• Acreditación y requisitos legales
• Cómo elegir la adecuada para tu empresa
• SPA y software de PRL: ¿son compatibles?
• Preguntas frecuenteses

Qué son las empresas de prevención de riesgos laborales

Las empresas de prevención de riesgos laborales son organizaciones especializadas que prestan servicios técnicos en materia de seguridad y salud laboral a otras empresas. Su función principal es ayudar a sus clientes a identificar los riesgos de sus puestos de trabajo, documentarlos correctamente y establecer medidas para reducirlos.

En España, la mayoría de estas empresas operan como Servicios de Prevención Ajenos (SPA), que es la denominación legal que reciben cuando están acreditadas para prestar este servicio de forma externa. La obligación de recurrir a ellas —o de organizar la prevención de otra forma— viene directamente de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, que obliga a cualquier empresa con trabajadores por cuenta ajena a tener un sistema preventivo activo.

Para muchas pymes, contratar una empresa de prevención externa es la opción más práctica: evita tener que mantener un equipo técnico propio y garantiza el cumplimiento sin desviar recursos internos.

Tipos de empresas de prevención

No todas las empresas que trabajan en el ámbito de la PRL son iguales. Hay varias figuras con roles distintos:

Servicio de Prevención Ajeno (SPA) Es la figura más habitual. Una entidad externa acreditada que asume las funciones preventivas de la empresa cliente: evaluación de riesgos, vigilancia de la salud, formación y asesoramiento técnico. Puede especializarse en una o varias disciplinas preventivas (seguridad, higiene industrial, ergonomía, psicosociología).

Mutuas colaboradoras con la Seguridad Social Las mutuas no son empresas privadas al uso, sino entidades sin ánimo de lucro asociadas con la Seguridad Social. Gestionan las bajas por accidente de trabajo y enfermedad profesional, y también ofrecen servicios preventivos complementarios a sus empresas asociadas, aunque con limitaciones respecto a un SPA completo.

Entidades auditoras de PRL Empresas acreditadas para realizar auditorías del sistema de prevención de otras organizaciones. La auditoría legal es obligatoria cada cuatro años para las empresas que no han concertado toda su prevención con un SPA.

Consultoras y formadoras especializadas Empresas que ofrecen formación en PRL, elaboración de documentación preventiva o consultoría, pero que no están acreditadas como SPA. Pueden complementar la labor del servicio de prevención, pero no sustituirlo legalmente.

Qué servicios ofrecen

Un Servicio de Prevención Ajeno completo cubre las cuatro especialidades técnicas que exige la ley:

• Seguridad en el trabajo: identificación y control de los riesgos de accidente (caídas, golpes, atrapamientos, incendios…).
• Higiene industrial: evaluación de agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo (ruido, polvo, productos químicos…).
• Ergonomía y psicosociología aplicada: análisis de las condiciones del puesto de trabajo desde el punto de vista físico y psicológico (posturas, carga mental, estrés…).
• Medicina del trabajo / vigilancia de la salud: reconocimientos médicos vinculados a los riesgos del puesto.

Además de estas cuatro especialidades, la mayoría de los SPA incluyen en su servicio la elaboración del plan de prevención, la evaluación de riesgos y la planificación de la actividad preventiva —los tres documentos básicos que cualquier empresa debe tener.

Acreditación y requisitos legales

No cualquier empresa puede llamarse Servicio de Prevención Ajeno. Para operar como SPA en España es obligatorio estar acreditado por la autoridad laboral de la comunidad autónoma correspondiente, lo que implica:

• Disponer de los medios materiales y humanos mínimos exigidos por el RD 39/1997 (el reglamento de los servicios de prevención).
• Contar con técnicos superiores en PRL en cada una de las especialidades que se ofrezcan.
• Mantener una póliza de responsabilidad civil.
• Someterse a auditorías periódicas de su propio funcionamiento.

Antes de contratar cualquier empresa de prevención, conviene verificar que está acreditada. El registro de SPAs acreditados está disponible en la web del Ministerio de Trabajo o en la consejería de trabajo de cada comunidad autónoma.

Contratar un SPA no acreditado no exime a la empresa de responsabilidad en caso de accidente. Si el servicio de prevención no cumplía los requisitos legales, la empresa sigue siendo responsable de las consecuencias.

Cómo elegir la adecuada para tu empresa

El mercado de servicios de prevención en España es amplio y los precios varían mucho. A la hora de elegir un SPA, estos son los criterios que más importan en la práctica:

Cobertura de las cuatro especialidades Algunos SPAs solo están acreditados para una o dos especialidades. Si tu empresa necesita las cuatro, asegúrate de que el proveedor las cubre todas, o tendrás que contratar a más de uno.

Especialización en tu sector Un SPA con experiencia en construcción conoce los riesgos del sector mucho mejor que uno generalista. Lo mismo aplica para industria química, hostelería o sanidad. La especialización sectorial se nota en la calidad de la evaluación de riesgos.

Accesibilidad del técnico asignado El problema más frecuente con los SPAs grandes es que el técnico asignado es difícil de contactar y las visitas se espacian demasiado. Pregunta antes de firmar con qué frecuencia se harán visitas presenciales y cuál es el tiempo de respuesta habitual.

Plataforma digital de gestión Cada vez más SPAs ofrecen una plataforma online donde la empresa puede consultar su documentación, ver el estado de las medidas preventivas y recibir alertas de caducidad. Si el SPA trabaja aún solo con papel y correo electrónico, es una señal de alerta.

SPA y software de PRL: ¿son compatibles?

Sí, y de hecho se complementan bien. El SPA se encarga de la parte técnica: evaluar riesgos, hacer reconocimientos médicos, dar formación. El software de PRL se encarga de la parte operativa: centralizar la documentación, avisar de caducidades, gestionar los registros de formación y facilitar el acceso a la información en caso de inspección.

Muchas empresas que ya tienen un SPA contratado usan además un software especializado precisamente porque el SPA no siempre cubre la gestión documental del día a día con suficiente agilidad.

Si quieres ver qué plataformas de gestión de PRL están disponibles en el mercado español y qué cubre cada una, en nuestra comparativa de software PRL encontrarás fichas detalladas con sus puntos fuertes y sus limitaciones.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio contratar una empresa de prevención de riesgos laborales?

No necesariamente una empresa externa, pero sí es obligatorio tener un sistema de prevención organizado. Las opciones incluyen que el propio empresario asuma la prevención (solo en empresas muy pequeñas de bajo riesgo), designar a un trabajador interno, contratar un SPA externo o crear un servicio de prevención propio. La mayoría de las pymes optan por el SPA porque es la opción más práctica y económica.

¿Cómo sé si una empresa de prevención está acreditada?

Puedes consultarlo en el registro de Servicios de Prevención Ajenos acreditados de tu comunidad autónoma, disponible en la web de la consejería de trabajo correspondiente, o en el Ministerio de Trabajo. Cualquier SPA legítimo puede facilitarte su número de acreditación sin problema.

¿Qué diferencia hay entre un SPA y una mutua?

El SPA es una empresa privada acreditada que presta servicios preventivos completos. La mutua es una entidad asociada a la Seguridad Social que gestiona las bajas por accidente de trabajo y puede ofrecer algunos servicios preventivos complementarios, pero con un alcance más limitado que un SPA. Las dos figuras pueden coexistir: una empresa puede tener concertada la vigilancia de la salud con la mutua y el resto de la prevención con un SPA.

¿Cuánto cuesta contratar un servicio de prevención ajeno?

El precio varía según el número de trabajadores, el sector de actividad, los riesgos del puesto y las especialidades contratadas. Para una pyme de 10-20 trabajadores en un sector de riesgo bajo-medio, los precios suelen moverse entre 300 y 800 euros anuales. En sectores de alto riesgo o con plantillas más grandes, el coste sube considerablemente.