Empresa contratista en CAE: qué es y qué obligaciones tiene

Glosario · CAE

La empresa contratista en CAE es la que ejecuta obras o servicios por encargo de otra empresa en el centro de trabajo de esta última. En la coordinación de actividades empresariales ocupa el eslabón central: recibe obligaciones de la empresa principal y las transmite hacia las subcontratas que pueda tener a su vez.

ÍNDICE

• Qué es la empresa contratista en CAE
• Sus obligaciones según el RD 171/2004
• El deber de informar a sus trabajadores
• Qué documentación debe aportar
• Su relación con las subcontratas
• Qué responsabilidad tiene si hay un accidente
• Preguntas frecuentes

Qué es la empresa contratista en CAE

La empresa contratista es la que ejecuta obras o servicios por encargo de otra empresa, llamada empresa principal, dentro del centro de trabajo de esta última. Es la figura más habitual en la coordinación de actividades empresariales: la empresa de mantenimiento que entra a revisar las instalaciones de una fábrica, la constructora que ejecuta la reforma del local de un cliente, la empresa de limpieza que trabaja en las oficinas de otra compañía.

En la cadena de la coordinación de actividades empresariales, la contratista ocupa el eslabón central. Por arriba, recibe instrucciones y obligaciones de la empresa principal. Por abajo, si tiene a su vez empresas subcontratadas, debe trasladarles esas mismas obligaciones.

Ser contratista no es solo ejecutar un trabajo: es integrarse en el sistema de seguridad del centro donde se va a trabajar. Y eso tiene un peso legal concreto que muchas empresas descubren demasiado tarde, cuando ya ha ocurrido algo.

Sus obligaciones según el RD 171/2004

El RD 171/2004, que regula la coordinación de actividades empresariales en España, establece obligaciones específicas para la empresa contratista. Son tres bloques bien diferenciados:

Informarse antes de empezar La contratista debe recabar de la empresa principal toda la información sobre los riesgos del centro de trabajo antes de que sus trabajadores pongan un pie en él. No puede asumir que ya lo sabe ni esperar a que se lo cuenten sobre la marcha.

Informar e instruir a sus trabajadores Una vez que conoce los riesgos del centro, debe trasladar esa información a todos sus trabajadores que vayan a acceder a él: qué peligros existen, qué medidas de protección hay establecidas y cómo actuar en caso de emergencia.

Cumplir y hacer cumplir las instrucciones de la empresa principal La contratista no solo debe seguir las normas de seguridad que le marque la empresa principal, sino también velar por que sus propios trabajadores las respeten. Si la empresa principal prohíbe el acceso a una zona sin EPI específico, la contratista es responsable de que sus trabajadores lo usen.

El deber de informar a sus trabajadores

Este es uno de los puntos donde más fallan las contratas en la práctica. La ley no pide que la información llegue al responsable de la empresa: pide que llegue a cada trabajador que va a acceder al centro.

Eso significa que si hoy entra un operario nuevo que no estuvo en la reunión de coordinación inicial, la contratista tiene la obligación de informarle antes de que empiece a trabajar. No al final del día, no la semana que viene: antes de empezar.

La información mínima que debe recibir cada trabajador incluye:

• Los riesgos específicos del centro de trabajo que puedan afectarle.
• Las medidas de prevención y protección establecidas frente a esos riesgos.
• Las medidas de emergencia del centro: evacuación, punto de reunión, contacto de emergencia.
• Las normas de acceso y circulación dentro del centro.

Esta información debe quedar registrada. Un acuse de recibo firmado por cada trabajador es la forma más habitual de documentarlo, y la más útil si hay que demostrarlo en una inspección.

Qué documentación debe aportar

Cuando una empresa entra a trabajar en el centro de otra, la empresa principal le va a exigir un conjunto de documentos que acrediten que tiene su prevención en orden. La lista exacta depende del sector y del tipo de trabajo, pero los documentos más habituales son:

• Plan de prevención de la empresa contratista.
• Evaluación de riesgos de los trabajos que va a realizar en el centro, adaptada a ese entorno concreto.
• Acreditación de formación de cada trabajador en los riesgos de su puesto.
• Aptitud médica de los trabajadores (reconocimientos médicos en vigor).
• Certificados de los equipos de trabajo que se vayan a utilizar: maquinaria, vehículos, andamios, herramientas con requisitos específicos.
• Seguro de responsabilidad civil en vigor.
• Fichas de datos de seguridad de los productos químicos que se vayan a usar en el centro.

Mantener esta documentación actualizada y disponible para cada centro donde se trabaja es uno de los mayores retos operativos para una empresa contratista que trabaja con varios clientes al mismo tiempo. Cada cliente puede pedir los documentos en formatos distintos y con plazos distintos, y los documentos caducan a ritmos distintos.

Su relación con las subcontratas

Cuando la empresa contratista subcontrata a su vez parte de los trabajos a otra empresa, asume respecto a esa subcontrata un papel similar al que la empresa principal tiene respecto a ella. Es decir: debe informarle de los riesgos del centro, trasladarle las instrucciones de la empresa principal y vigilar que cumple con sus obligaciones preventivas.

La cadena de responsabilidad no se corta al llegar a la contratista. Si una empresa subcontratista causa un accidente por falta de coordinación, la contratista que la contrató también responde, además de la empresa principal.

La documentación de coordinación no es un trámite de entrada: es la prueba de que la empresa sabe dónde va a trabajar, qué riesgos va a encontrar y cómo tiene preparados a sus trabajadores para afrontarlos. Presentarla tarde o incompleta no es un problema burocrático, es una señal de alerta para quien contrata.

Qué responsabilidad tiene si hay un accidente

Si uno de los trabajadores de la contratista sufre un accidente en el centro de trabajo de la empresa principal, la investigación del accidente analizará si la contratista cumplió con sus obligaciones de coordinación. En concreto se revisará:

• Si informó a sus trabajadores de los riesgos del centro antes de que empezaran a trabajar.
• Si los trabajadores tenían la formación específica necesaria para los trabajos realizados.
• Si los equipos de trabajo utilizados estaban en condiciones de uso seguro y con los certificados al día.
• Si se estaban siguiendo las instrucciones de seguridad de la empresa principal.

Si alguno de estos puntos falla, la contratista puede enfrentarse a sanciones administrativas, responsabilidad civil frente al trabajador accidentado y, en los casos más graves, responsabilidad penal para sus responsables de seguridad.

Lo más práctico para protegerse es tener un sistema que deje trazabilidad de todo: qué documentos se entregaron a la empresa principal, cuándo se informó a cada trabajador y qué equipos se usaron en cada trabajo. Sin esa trazabilidad, demostrar que se cumplió con todo es muy difícil cuando el accidente ya ha ocurrido.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre empresa contratista y empresa subcontratista?

La empresa contratista tiene un contrato directo con la empresa principal para ejecutar una obra o servicio. La empresa subcontratista tiene contrato con la contratista, no con la principal, y ejecuta parte de esos trabajos. Ambas tienen obligaciones de coordinación, pero la contratista ocupa una posición intermedia con responsabilidades hacia arriba (frente a la principal) y hacia abajo (frente a sus subcontratas).

¿La empresa contratista puede empezar a trabajar antes de entregar la documentación?

No. La empresa principal no debe autorizar el inicio de los trabajos hasta haber recibido y verificado la documentación de coordinación de la contratista. Y la contratista no debe comenzar sin haber informado previamente a sus trabajadores de los riesgos del centro. Comenzar sin completar este proceso es asumir una responsabilidad legal innecesaria para ambas partes.

¿Qué pasa si la empresa principal no le facilita información sobre los riesgos del centro?

La contratista tiene derecho a exigir esa información antes de empezar los trabajos. Si la empresa principal no la facilita, la contratista debe reclamarla por escrito y no iniciar los trabajos hasta recibirla. Trabajar en un centro sin conocer sus riesgos específicos expone a los trabajadores de la contratista y deja a la empresa sin cobertura legal si ocurre un accidente.

¿Con qué frecuencia hay que actualizar la documentación de coordinación?

Siempre que cambie algo relevante: nuevos trabajadores que accedan al centro, caducidad de reconocimientos médicos o formaciones, incorporación de nueva maquinaria o equipos, cambios en los trabajos que se van a realizar. La documentación de coordinación no es estática: debe reflejar la situación real en cada momento.