Herramienta gratuita · Actualizado en noviembre de 2026
Comparador de plataformas CAE: encuentra la que mejor se adapta a tu empresa
Una plataforma CAE es el software con el que gestionas la documentación de contratas y subcontratas para cumplir la coordinación de actividades empresariales que exige el Real Decreto 171/2004. Este comparador reúne 16 plataformas CAE disponibles en España: marca lo que necesitas, mira cuáles encajan y compara hasta tres lado a lado.
PlayCAE
Implantación en días, sin complejidad técnica
- 100% en la nube; operativo el mismo día, sin instalaciones
- IA para validación automática de documentos y detección de caducidades
- Control de accesos: bloquea la entrada si un documento caduca
- Interfaz pensada para que las subcontratas la adopten sin formación previa
SimpleCAE
Alta de contratista guiada y rápida
- Alta de contratista guiada en menos de 5 minutos, según el proveedor
- Revisión automática de TC2 y certificados de Hacienda y Seguridad Social
- Equipo técnico de acompañamiento en la implantación
- Portal diferenciado para empresa principal y contratista
DocuPRL
PRL interna y CAE con subcontratas en un solo lugar
- Plan gratuito disponible y módulo CAE de pago
- Centraliza PRL interna (aptos, EPI, formaciones) y CAE externa
- Alertas automáticas de caducidad
- Datos en servidores europeos
SGRED
CAE modular escalable desde un solo centro de trabajo
- Arquitectura modular: pagas los módulos que necesitas
- Escala desde un centro hasta grupos con muchos centros
- PRL, CAE y control de accesos en una sola aplicación
- Evaluación de riesgos, planes de emergencia y formación integrados
UCAE
Gestión CAE personalizada con servicio integral
- UCAE Empresas: gestión CAE para empresa principal con atención personalizada
- UCAE Plus: sus técnicos suben tu documentación a las plataformas de tus clientes
- Registro de visitantes y control de acceso integrado
- Externalización total disponible para cualquier tamaño de empresa
eGestiona
CAE y PRL para empresas sin técnico de prevención propio
- Modelo híbrido: plataforma CAE más consultoría PRL integrada
- Gestión de permisos de trabajo y control de accesos por zonas
- Validación automática y revisión técnica combinadas
- Pensado para entornos con alta rotación de contratas
CoordinaPlus
Plataforma CAE con opción de externalizar toda la gestión
- Más de 20 años en CAE; opción de externalizar la gestión documental
- Precio fijo aunque aumenten trabajadores o vehículos, según el proveedor
- Homologación de proveedores e inspecciones de campo
- Control de accesos con integración en dispositivos físicos
Metacontratas
CAE y control de accesos físico con tarjeta propia
- Tarjeta inteligente con pantalla para el control físico de accesos
- Verificación de trabajadores sin conexión a internet
- Compatible con biometría, QR, NFC y tornos
- Módulos independientes: CAE, control de accesos y homologación
EcoGestor CAE
CAE con consultor asignado, de Eurofins
- Consultor personal asignado desde el primer día
- Modalidades directa, inversa y Flexi CAE para periodos concretos
- Índices de accidentabilidad integrados en el módulo CAE
- Externalización completa en España y Portugal
Quioo
La plataforma CAE de Quirónprevención
- Gestor personal dedicado para las consultas del día a día
- Verificación documental con código BIDI
- Control de accesos con biometría, tarjetas de proximidad y QR
- Unifica Provea, eGesdoc y OHS en una sola plataforma
6conecta
CAE y PRL completa en una sola plataforma
- Módulo CAE más PRL interna (accidentes, EPI, formación, salud)
- Reconocimiento automático de documentos
- App móvil para gestión documental y control de accesos en campo
- Del grupo Once for All, junto a Dokify y Nalanda
CTAIMA CAE
CAE para entornos complejos; en integración con Twind
- Validación automática con IA y revisión por consultores
- Integración con ERP, sistemas de compras y control de accesos físico
- Consultores dedicados en cada implantación
- Integrándose en Twind tras la fusión de 2024
Nalanda
CAE para construcción y grandes grupos
- Modelo comunidad: el subcontratista sube sus documentos una vez para todos sus clientes
- Validación por el equipo de Nalanda, sin que el titular tenga que revisar
- Pagos condicionados al estado documental del subcontratista
- Control de accesos integrado con tornos y lectores biométricos
Dokify
CAE ágil para cualquier sector
- Validación automática y revisión manual por técnicos
- Control de accesos en tiempo real con app y hardware
- API para integraciones con ERP y otros sistemas
- Red de empresas proveedoras ya dadas de alta
Twind
CAE con IA, nacida de la fusión de CTAIMA y e-coordina
- IA que clasifica y valida la documentación CAE
- Pensada para móvil; implantación sin configuración compleja
- Control de accesos con bloqueo automático de entradas no conformes
- Certificada ISO 27001; disponible en varios idiomas
iPrevención
Plataforma CAE de un servicio de prevención ajeno, con cuota por empresa titular
- Las contratas no pagan: la cuota la asume la empresa titular, según el proveedor
- La IA propone y un técnico de prevención acreditado valida cada documento
- Pases QR para el acceso de trabajadores y máquinas
- Permisos de trabajo (altura, fuego, espacios confinados) y libro de subcontratación
- PRL integrada en PrevenUP: evaluación, formación y vigilancia de la salud
Comparación lado a lado
Cómo leer el comparador
Qué mirar al comparar plataformas CAE
Todas las plataformas CAE recogen la documentación de tus contratas y avisan de las caducidades. Las diferencias de verdad están en cinco puntos, que son los que puedes filtrar arriba:
- Quién revisa la documentación. Hay validación automática con IA u OCR, revisión por técnicos de prevención o una combinación de ambas. Con muchas contratas, la revisión técnica incluida ahorra mucho trabajo.
- Control de accesos. Si necesitas que un trabajador sin la documentación en regla no pueda entrar, comprueba que la plataforma se conecta con tornos, tarjetas o apps de acceso.
- Externalización. Algunas permiten delegar toda la gestión documental en su equipo, útil si no tienes técnico de prevención propio.
- PRL interna. Si además quieres gestionar la prevención de tu plantilla, hay plataformas que lo incluyen. Si no, revisa el comparador de software PRL.
- Red Konvergia. Si tu plataforma y la de tu contrata pertenecen a la red, los documentos se comparten entre ellas sin volver a subirlos.
En organizaciones grandes conviene revisar además la homologación previa de proveedores, la gestión de permisos de trabajo, la integración con el ERP o el sistema de compras, la app móvil para el control en campo, el soporte a varios países e idiomas, las certificaciones de seguridad de la información (ISO 27001 o Esquema Nacional de Seguridad) y si la plataforma ofrece CAE inversa, es decir, gestionar tu documentación en las plataformas de tus clientes. Todo eso está en «Más filtros».
Las características de cada plataforma salen de su web y de su documentación pública, con la misma estructura para todas. Cuando una función no aparece en esa información la marcamos como «no consta», que no es lo mismo que decir que no la tenga: conviene preguntarlo en la demo. El orden de las tarjetas es aleatorio y no implica valoración. Si buscas una lista razonada, consulta las mejores plataformas CAE; si te preocupa el coste, cuánto cuesta una plataforma CAE.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una plataforma CAE?
Es un software que centraliza la coordinación de actividades empresariales: recoge la documentación de las empresas que trabajan en tus centros, la valida, avisa de caducidades y puede bloquear el acceso a quien no cumple. Lo explicamos en detalle en qué es una plataforma CAE.
¿Es obligatorio usar una plataforma CAE?
No. El Real Decreto 171/2004 obliga a coordinar la prevención cuando varias empresas coinciden en un mismo centro, pero no dice con qué herramienta. Con varias contratas activas, una plataforma es la forma práctica de cumplir y de demostrarlo ante una inspección.
¿Qué diferencia hay entre validación automática y revisión por técnicos?
La validación automática usa IA u OCR para leer los documentos y comprobar fechas y datos, con respuesta casi inmediata. La revisión por técnicos añade el criterio de un profesional de prevención, que detecta documentos incorrectos aunque estén en fecha. Muchas plataformas combinan las dos.
¿Qué es Konvergia?
Es una red de interoperabilidad entre plataformas CAE. Si la plataforma del titular y la de la contrata son miembros, la documentación se comparte entre ellas y la contrata no tiene que subirla dos veces.
¿Existe alguna plataforma CAE gratuita?
Algunos proveedores ofrecen planes gratuitos con funciones limitadas, pensados para empezar con pocas contratas. Puedes verlos marcando «Plan gratuito» en los filtros. Dokify, por ejemplo, indica que es gratuita para contratistas y cobra a la empresa principal, y Metacontratas anuncia una versión gratuita junto a las de pago, aunque no publica importes. Para un análisis más completo, consulta plataforma CAE gratuita.
Datos revisados en noviembre de 2026 a partir de la información pública de cada proveedor. Si representas a una plataforma y algún dato no es correcto, escríbenos y lo revisamos.