Guía actualizada
Mejor software de facturación electrónica
Elegir el mejor software de facturación electrónica depende de tu perfil. Analizamos las principales plataformas del mercado para que elijas con criterio: desde soluciones para autónomos hasta ERP para pymes, con compatibilidad Verifactu y formato Facturae.
Por qué importa ahora. Hay dos obligaciones distintas. Veri*Factu exige que el programa con el que facturas cumpla el Real Decreto 1007/2023: las fechas legales vigentes son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y resto, aunque Hacienda ha anunciado su intención de aplazarlas a octubre de 2028 (pendiente de publicarse en el BOE). La factura electrónica entre empresas que desarrolla el Real Decreto 238/2026 llegará en octubre de 2027 para empresas con más de 8 millones de facturación y en octubre de 2028 para el resto. Te lo explicamos en la guía de software de facturación electrónica.
¿Solo quieres cumplir Verifactu? Esta guía compara el software de facturación electrónica en sentido amplio: facturas entre empresas, formato Facturae, envío a la Administración (FACe), contabilidad y gestión. Si lo que necesitas es un programa adaptado a Verifactu para seguir facturando a partir de tu fecha de obligatoriedad, tienes una comparativa específica de los mejores programas para Verifactu y otra de programas gratis para Verifactu.
Resumen: qué programa encaja con cada perfil
- Holded: pyme que quiere facturación, contabilidad, inventario y CRM en un solo ERP en la nube.
- FacturaDirecta: autónomo o pyme pequeña que necesita facturar bien, con OCR de gastos y FACe.
- Quipu: autónomo que quiere llevar contabilidad e impuestos trimestrales sin depender de la gestoría.
- Contasimple: autónomo que empieza y quiere probar con un plan gratuito.
- Factusol: comercio o distribución con inventario y TPV, también en versión de escritorio.
- BeeL.es, Prana Software, TeamSystem, Billin y Sage 50: otras opciones según presupuesto, IA, despachos profesionales o contabilidad avanzada.
Las 5 plataformas principales
01
Holded
ERP cloud para pymes con facturación, contabilidad y mucho más
Holded es un software de gestión empresarial en la nube para pymes. Integra facturación, contabilidad, CRM, inventario y RRHH en un único entorno cloud. Especialmente útil para empresas que quieren abandonar varias herramientas separadas y trabajar desde un solo panel.
Verifactu
Formato Facturae
ERP completo
API integración
Multi-divisa
Puntos fuertes
- Integración total entre módulos (contabilidad, stock, CRM)
- Interfaz moderna e intuitiva
- Ideal si necesitas más que solo facturar
- Actualizaciones regulares ante cambios normativos
Limitaciones
- Coste elevado si solo necesitas facturación básica
- Curva de aprendizaje para usuarios sin experiencia en ERP
- Algunos módulos avanzados requieren plan superior
Perfil ideal: Pyme de 5-50 empleados que quiere centralizar facturación, contabilidad y gestión comercial. También para empresas en crecimiento que prevén escalar.
Ver ficha de Holded →
02
FacturaDirecta
Especialista en facturación para autónomos y pymes pequeñas
FacturaDirecta lleva años en el mercado como opción para autónomos y microempresas que necesitan una solución sencilla, fiable y bien integrada con el sistema tributario español. Su función de OCR para digitalizar gastos y la generación en formato Facturae son dos de sus argumentos más sólidos.
Verifactu
Formato Facturae
OCR gastos
FACe (B2G)
App móvil
Puntos fuertes
- Muy fácil de usar desde el primer día
- OCR para digitalizar tickets y facturas recibidas
- Formato Facturae y envío a FACe incluido
- Soporte en español con tiempos de respuesta razonables
Limitaciones
- No es un ERP: sin módulo de inventario ni CRM
- Menos potente para empresas con gran volumen de facturas
Perfil ideal: Autónomo o pyme pequeña (menos de 5 empleados) que necesita facturar correctamente, controlar gastos y cumplir con la AEAT sin complicarse.
Ver ficha de FacturaDirecta →
03
Quipu
Facturación + contabilidad + modelos fiscales en un solo lugar
Quipu combina facturación con gestión contable y la presentación de modelos fiscales (303, 130, 347…), lo que lo convierte en una opción especialmente atractiva para autónomos que quieren llevar sus propias cuentas sin depender de la gestoría para las tareas rutinarias. Tiene presencia sólida en el mercado y actualizaciones frecuentes.
Verifactu
Modelos fiscales
Contabilidad
Multiusuario
App móvil
Puntos fuertes
- Gestión de modelos fiscales directamente desde la plataforma
- Buena integración entre facturas e informes contables
- Interfaz clara y bien documentada
Limitaciones
- Sin módulo de inventario en planes básicos
- Precio algo más alto que opciones de facturación pura
Perfil ideal: Autónomo o pequeña sociedad que quiere prescindir de la gestoría para las liquidaciones trimestrales y llevar contabilidad integrada con la facturación.
Ver ficha de Quipu →
04
Contasimple
Solución accesible con plan gratuito para empezar sin riesgo
Contasimple es una de las opciones más conocidas entre autónomos que empiezan, principalmente por su plan gratuito. Cubre facturación básica, presupuestos y un cierto control de gastos. El salto a funciones más avanzadas requiere suscripción de pago, pero los precios son competitivos.
Plan gratuito disponible
Verifactu
Presupuestos
Gastos
Puntos fuertes
- Plan gratuito real para probar sin compromiso
- Sencillo e intuitivo para usuarios no técnicos
- Buen punto de partida para el primer año como autónomo
Limitaciones
- El plan gratuito es muy limitado en facturas y funciones
- Menos robusto para empresas con crecimiento rápido
- Integraciones bancarias menos avanzadas que competidores
Perfil ideal: Autónomo recién dado de alta que quiere probar una herramienta de facturación antes de comprometerse con una suscripción mensual.
05
Factusol
Veterano del mercado, especialmente orientado al comercio tradicional
Factusol es un clásico del software de gestión español, con décadas de presencia en el mercado y una base de usuarios fieles en el comercio minorista y las empresas distribuidoras. Su modelo ha evolucionado hacia la nube, aunque mantiene algunos rasgos de soluciones más tradicionales en su interfaz.
Verifactu
Gestión comercial
Inventario y almacén
TPV integrado
Versión escritorio
Puntos fuertes
- Muy completo para comercio con inventario y TPV
- Trayectoria y estabilidad demostradas
- Opción de versión local para quienes no quieren nube
Limitaciones
- Interfaz más anticuada que soluciones nativas cloud
- Menos orientado a servicios o empresas sin stock
- Transición a la nube todavía irregular en algunos módulos
Perfil ideal: Empresas de comercio minorista, distribución o almacén que ya usan Factusol o buscan una solución con larga trayectoria en el mercado español.
Otras opciones a tener en cuenta
BeeL.es
Planes de entrada de bajo coste con facturas ilimitadas y Veri*Factu incluido, según el proveedor. Buena opción para autónomos con volumen bajo y presupuesto ajustado.
Prana Software
Incorpora funciones de inteligencia artificial y asistente conversacional para la gestión de facturas. Interesante para usuarios que quieren explorar cómo la IA puede reducir el tiempo de gestión administrativa.
TeamSystem
Jugador con larga trayectoria en el mercado europeo, con soluciones orientadas a despachos profesionales y empresas medianas. Menos conocido entre autónomos, pero con presencia consolidada en el segmento profesional.
Billin
Solución de facturación online muy orientada a autónomos y pequeños negocios, con interfaz sencilla y enfoque en la experiencia de usuario. Incluye presupuestos, facturas recurrentes y seguimiento de cobros. Ver ficha de Billin →
Sage 50
Referente en software de gestión y contabilidad para pymes con más recorrido. Sage 50 cubre facturación, contabilidad y gestión financiera, con respaldo de una multinacional con amplia presencia en el mercado español. Ver ficha de Sage 50 →
La alternativa gratuita: las herramientas de la Agencia Tributaria
La Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita para emitir facturas Veri*Factu y, desde octubre de 2026, una solución pública de facturación electrónica regulada por la Orden HAC/1028/2026. Son la opción de coste cero para quienes tienen volúmenes muy bajos o quieren cumplir la normativa sin gasto adicional. No tiene funciones avanzadas (sin contabilidad, sin informes, sin integraciones), pero es una opción legítima para empezar. Está disponible en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Comparativa por necesidad
En lugar de reproducir una tabla de características, aquí agrupamos las plataformas según lo que realmente buscas. El software que funciona para ti depende de tu perfil, no de la lista de funciones más larga.
Si eres autónomo o tienes menos de 5 empleados
FacturaDirecta
Contasimple
Billin
Quipu
BeeL.es
App AEAT (gratuita)
Si necesitas ERP completo (pyme de 5-50 empleados)
Holded
Sage 50
TeamSystem
Quipu
Si también necesitas contabilidad y modelos fiscales
Quipu
Holded
Sage 50
FacturaDirecta
Si tienes comercio físico con inventario o TPV
Factusol
Holded
Si facturas al sector público (B2G / FACe)
FacturaDirecta
Holded
TeamSystem
Si el presupuesto es la principal restricción
BeeL.es
App AEAT (gratuita)
Contasimple (plan free)
Si quieres explorar funciones de inteligencia artificial
Prana Software
Holded
Criterios clave para elegir
01
Compatibilidad Verifactu
Pide la declaración responsable del fabricante: es lo que acredita que el programa cumple el Reglamento Veri*Factu. No existe una homologación oficial de la Agencia Tributaria.
02
Alcance funcional real
Distingue entre lo que necesitas ahora (facturar y cobrar) y lo que podrías necesitar en 12 meses (contabilidad, inventario, CRM). No pagues por funciones que no vas a usar.
03
Integración con tu gestoría
Muchos software permiten que tu asesor acceda directamente. Pregunta a tu gestoría con qué herramientas trabajan y si tienen acceso a la tuya antes de contratar.
04
Prueba gratuita real
La mayoría ofrece periodo de prueba. Úsalo para emitir una factura real, conectar tu banco si la plataforma lo permite y comprobar que la exportación de datos es sencilla si decides cambiar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Verifactu y cuándo es obligatorio?
Veri*Factu es el sistema de la Agencia Tributaria que fija los requisitos de los programas de facturación para que los registros no se puedan alterar y, si se elige esa modalidad, se envíen a Hacienda en el momento. Las fechas legales vigentes son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y resto, según el Real Decreto-ley 15/2025. Hacienda anunció en octubre de 2026 que prevé aplazarlas a octubre de 2028, pendiente de publicarse en el BOE. Más detalle en la guía de cuándo es obligatorio Verifactu y en el calendario de Verifactu.
¿En qué se diferencia el formato Facturae del XML estándar?
Facturae es el formato estándar de factura electrónica en España para relaciones con la Administración Pública (B2G). Es un XML estructurado con firma electrónica que se envía a través del punto de entrada FACe. Para facturas entre empresas (B2B), los formatos aceptados son más variados (UBL, Peppol, PDF con metadatos…), aunque Facturae también se usa.
¿Puedo usar la app gratuita de la AEAT en lugar de pagar un software?
Sí, es una opción válida y legítima, especialmente si tienes un volumen muy bajo de facturas. Sus limitaciones son claras: no tiene funciones de contabilidad, informes, integración bancaria ni gestión de cobros. Para muchos autónomos que empiezan, es un punto de partida suficiente.
¿Qué ocurre si ya tengo un ERP y quiero añadir la facturación electrónica?
La mayoría de ERP del mercado (SAP, Sage, Odoo, Microsoft Business Central…) tienen módulos de facturación electrónica o están adaptando sus sistemas a Verifactu. En ese caso, no necesitas un software adicional: consulta con tu proveedor actual si ya ofrece la actualización o cuándo estará disponible.
¿El Kit Digital cubre software de facturación electrónica?
Ahora mismo no. El Kit Digital incluía una categoría de factura electrónica, pero el plazo de solicitudes cerró el 31 de octubre de 2025 y, a octubre de 2026, no hay ninguna convocatoria nueva publicada. Si se abre otra, se anunciará en Acelera Pyme.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica entre empresas?
El Real Decreto 238/2026 la hace obligatoria contando desde la orden que regula la solución pública de facturación electrónica, en vigor desde el 6 de octubre de 2026: en octubre de 2027 para empresas con más de 8 millones de facturación y en octubre de 2028 para el resto.
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Cómo hemos elaborado esta guía: todos los proveedores se analizan con la misma estructura y a partir de fuentes públicas. La selección responde a la funcionalidad, la presencia en el mercado español y la adecuación a distintos perfiles de usuario. Cualquier espacio patrocinado aparece señalizado como tal. Puedes consultar los criterios completos en nuestra metodología. Última revisión: noviembre de 2026.