Documentación CAE obligatoria: guía completa por sector y tipo de trabajo

CAE · Documentación

La documentación que exige la coordinación de actividades empresariales no es la misma para todos: cambia según seas titular, contratista o subcontrata, según el sector en el que trabajes y según si la tarea entra en los trabajos de riesgo especial del Anexo I. Esta guía reúne lo que es común a todos los casos y te dirige a la documentación exacta de tu sector.

ÍNDICE

• Qué documentos son obligatorios siempre
• Cómo cambia según tu rol
• Elige tu sector
• Genera tu checklist personalizado
• Preguntas frecuentes

Qué documentos son obligatorios siempre

Con independencia del sector, cualquier empresa que participe en una relación de coordinación de actividades empresariales debe poder acreditar esta documentación básica: certificado de estar al corriente de pago con la Seguridad Social, TC2/RNT (o alta en RETA si es autónomo), evaluación de riesgos del puesto o actividad concreta, justificante de formación PRL específica del puesto, entrega de EPIs con acuse de recibo, aptitud médica vigente y seguro de responsabilidad civil.

Esta base es el mínimo común. A partir de aquí, lo que se añade depende de tres factores: tu rol en la relación, el sector en el que operas, y si el trabajo entra en los llamados trabajos de riesgo especial.

Cómo cambia según tu rol

Si eres el titular del centro: evaluación de riesgos del centro de trabajo, medios de coordinación aplicados y documentados conforme al RD 171/2004, y designación de un interlocutor para la CAE.

Si eres el contratista principal: un plan de prevención o de seguridad y salud según el tipo de actividad, y el control de que la cadena de subcontratación cumple los límites aplicables a tu sector (en construcción, por ejemplo, los marca la Ley 32/2006).

Si eres subcontrata: toda la documentación básica anterior, más el justificante de que se ha comunicado tu incorporación a la empresa principal, conforme al deber de información e instrucciones entre empresas.

Elige tu sector

La documentación se matiza de forma distinta según el sector. Elige el tuyo para ver el checklist completo:

• Construcción: afectada por la Ley 32/2006 y el libro de subcontratación, con trabajos en altura y espacios confinados muy frecuentes.
• Industria: sin Ley 32/2006, pero con procedimientos de autorización de trabajo y bloqueo y etiquetado (LOTO) habituales en mantenimiento.

Genera tu checklist personalizado

Responde 4 preguntas y obtén la lista exacta para tu caso, con la base legal de cada documento.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si me falta un documento el día de una inspección?

Depende de qué documento sea y de la gravedad, pero lo habitual es que Inspección de Trabajo dé un plazo de subsanación si es un fallo puntual, y sancione si detecta que la documentación no se ha gestionado nunca de forma sistemática.

¿Quién tiene que verificar mi documentación, yo o mi cliente?

Las dos partes tienen obligaciones: tu empresa debe generarla y mantenerla al día, y la empresa titular o contratista principal debe verificarla antes de dejarte acceder al centro. Por eso la mayoría de plataformas CAE actúan como intermediario entre ambas.

¿Cada cuánto hay que renovar la documentación CAE?

No hay un plazo único: cada documento caduca según su propia normativa (el seguro de responsabilidad civil según su póliza, la aptitud médica según el protocolo aplicado, la formación según lo que se imparta). Lo habitual es que una plataforma CAE avise automáticamente de cada vencimiento.