Dokify: opiniones, precio y análisis independiente de la plataforma CAE

Software · CAE · Actualizado noviembre de 2026

Dokify es una plataforma CAE multisectorial que combina gestión documental automatizada, homologación de proveedores y control de accesos con visibilidad en tiempo real de quién está en cada centro de trabajo, todo ello con una interfaz pensada para que la adopten con facilidad tanto equipos internos como contratas con poca experiencia digital.

ÍNDICE

• Qué es Dokify y cómo funciona
• Para quién es ideal
• Funcionalidades clave
• Precio de Dokify: licencias y calculadora
• Opiniones sobre Dokify
• Puntos a considerar
• Alternativas a Dokify
• Preguntas frecuentes

Qué es Dokify y cómo funciona

Dokify es una plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) que forma parte del grupo internacional Once for All (OFA), la misma familia a la que pertenece Nalanda. A diferencia de Nalanda, que se especializa en construcción e industria pesada, Dokify se presenta como una solución multisectorial: diseñada para adaptarse a cualquier sector sin perder la simplicidad que permite una adopción rápida por parte de todas las contratas, desde industria hasta sanidad o administración pública.

Su enfoque combina tres capas que muchas plataformas CAE tratan por separado: gestión documental automatizada, homologación y evaluación de proveedores, y control de accesos físico con verificación de identidad en tiempo real. Esta última pieza es uno de sus rasgos más diferenciales: Dokify permite saber en todo momento qué personas están dentro de un centro de trabajo y si cumplen los requisitos documentales, algo que muy pocas plataformas del mercado ofrecen con este nivel de detalle.

Para quién es ideal

Dokify encaja especialmente bien si tu empresa cumple varias de estas condiciones:

• Operas en un sector que no encaja en el perfil típico de construcción o industria pesada, y buscas una plataforma pensada para adaptarse a cualquier sector, no solo a uno
• Necesitas control de accesos físico con visibilidad en tiempo real de quién está en tus instalaciones, no solo gestión documental
• Valoras tener un equipo de soporte experto y personalizado desde el primer día, con perfiles dedicados a acompañarte, en vez de soporte genérico
• Tus subcontratas tienen distintos niveles de digitalización y necesitas una interfaz que reduzca la fricción de adopción para todos ellos por igual
• Trabajas en un sector distinto a construcción o industria pesada y quieres una plataforma pensada para adaptarse a cualquier actividad

No es la opción más adecuada si:

• Buscas una especialización muy vertical en un sector concreto (construcción pesada, por ejemplo), donde otras plataformas del grupo como Nalanda tienen más recorrido específico
• Quieres que el coste lo asuma solo la empresa principal, porque las contratas también pagan una licencia (Temporal o Premium)

Funcionalidades clave

• Automatización de solicitud y validación documental según reglas por tipo de empresa, actividad o trabajo
• Control automático de caducidades con alertas en tiempo real
• Homologación y evaluación estructurada de proveedores
• Verificación de identidad y autorización de acceso en tiempo real, con bloqueo automático si no se cumplen los requisitos
• Visibilidad en tiempo real de todas las personas presentes en cada centro de trabajo, incluyendo externos, empleados propios y visitas
• Fichaje y trazabilidad de presencia, con app de control de accesos operativa en campo
• Registro de accesos mediante DNI o código QR
• Gestión documental colaborativa en red: las empresas comparten documentación validada, evitando duplicidades
• Gestión multicliente para proveedores que trabajan con distintos clientes desde un único entorno
• Calendario de tareas y documentos pendientes, para pasar de una gestión reactiva a una proactiva
• Integración con sistemas corporativos y de control de accesos mediante API
• Soporte técnico especializado con acompañamiento personalizado desde la implantación

Precio de Dokify: licencias y calculadora

Dokify publica sus tarifas en su web, con tres licencias: dos para contratas (Temporal y Premium) y una para empresas principales (Enterprise). Estos son los importes de su página de tarifas en noviembre de 2026, todos sin IVA, y pueden cambiar.

Licencia	Para quién	Precio publicado	Qué incluye
Temporal	Contrata con un trabajo puntual	34,99 € por la licencia temporal	Máximo 3 elementos y 5 días de carga de documentos. Permite acceder a los centros de tus clientes hasta que caduquen tus documentos
Premium	Contrata con actividad continuada	Desde 102,90 €/año más un coste por elemento	Número de elementos (empleados y máquinas) personalizable. Registro y revisión de todos los documentos, sin cargos adicionales por revisión
Enterprise	Empresa principal	Desde 490 €/año	Solución personalizada con implantación guiada por un consultor, estándar CAE+, formación para todos los usuarios, puesta en marcha con tus contratas, soporte a contratas por chat y teléfono, informes de actividad, roles, módulo de obras y carga de hasta 50 MB por documento

La calculadora de la licencia Premium. Dokify ofrece en su web una calculadora actualizada que permite elegir entre 1 y 100 elementos (empleados y máquinas) y muestra el coste anual desglosado en cuota de licencia y cuota por elementos. En los ejemplos de la propia calculadora, con 1 elemento el total es de 118,34 € al año (102,90 € de licencia más 15,44 € del elemento) y con 10 elementos sube a 411,65 € al año (257,25 € de licencia más 154,40 € por elementos, a 15,44 € por elemento). Como la cuota de licencia es distinta en cada ejemplo, no basta con multiplicar el precio por elemento: conviene usar la calculadora con tus cifras reales.

Quién paga. En Dokify no paga una sola parte. La empresa principal contrata la licencia Enterprise y, según su página de tarifas, las contratas contratan la suya (Temporal o Premium). Para estimar el coste de tu cadena de subcontratación, suma tu licencia y lo que pagará cada contrata, y confirma si una misma licencia Premium sirve a una contrata para todos sus clientes que usen la plataforma.

El control de accesos se contrata aparte. El pack de control de acceso parte de 21,13 € al mes (sin IVA) e incluye dispositivos, tablet y teléfono, que se mantienen operativos y con asistencia, según su web.

La letra pequeña de la licencia Premium. Su página de tarifas detalla varias condiciones que conviene leer antes de contratar:

• Cada elemento añadido tiene un coste aparte, y al registrar nuevos elementos la licencia se renueva automáticamente por 12 meses
• Sustituir a un trabajador requiere pagar un nuevo registro, porque no se puede reutilizar uno ya creado
• Los elementos eliminados o enviados a la papelera siguen contando hasta la renovación o ampliación de la licencia
• Por ahora no hay descuentos por volumen, aunque indican que estudian precios especiales para grandes plantillas
• Los cambios de tarifa solo se aplican a los trabajadores registrados tras la renovación o ampliación: los existentes mantienen su coste anterior

Para comparar este modelo con el resto del mercado, revisa la guía del precio de una plataforma CAE en España.

Opiniones sobre Dokify

Como en el resto de fichas de este comparador, no vamos a inventarte una puntuación de estrellas que no podamos verificar con una fuente real.

En su página de tarifas, Dokify muestra el testimonio de Agrovin: su responsable de prevención, Sara Justicia, afirma «Hemos logrado una CAE rápida e intuitiva para nuestras contratas. Dokify ha ayudado a una gestión más fácil y sencilla». Es un testimonio publicado por el propio proveedor, no una reseña de una fuente externa.

Lo que más destaca es la combinación de una interfaz sencilla con funcionalidades completas, la visibilidad en tiempo real de las personas presentes en cada centro y que publique sus tarifas y una calculadora, algo que permite comparar antes de hablar con nadie.

Lo que conviene comprobar es el coste final con tus elementos reales, cómo funcionan la renovación y la sustitución de trabajadores en la licencia Premium, lo que pagarán tus contratas y el tiempo de configuración inicial de las reglas documentales para tu sector, aunque el acompañamiento personalizado está pensado para reducir esa fricción.

Si has trabajado con Dokify y tu experiencia difiere de esto, cuéntanoslo, iremos afinando esta sección con testimonios verificables.

Puntos a considerar

• Las contratas también pagan una licencia (Temporal desde 34,99 € o Premium desde 102,90 € al año), algo a tener en cuenta si quieres que el coste lo asuma solo la empresa principal
• Los precios son de partida: el importe final depende del número de elementos, de los módulos y del control de accesos, que se contrata aparte
• En la licencia Premium, sustituir a un trabajador requiere un nuevo registro y los elementos eliminados siguen contando hasta la renovación
• Aunque es multisectorial, para sectores muy específicos como construcción pesada puede tener menos profundidad vertical que Nalanda
• La configuración inicial de reglas documentales por sector puede requerir tiempo, aunque cuentan con acompañamiento dedicado para ello

No confundas "fácil de usar" con "limitada". Dokify consigue algo que pocas plataformas CAE logran a la vez: una interfaz que cualquier subcontrata adopta sin fricción, y una profundidad funcional (accesos en tiempo real, homologación, integraciones) propia de soluciones mucho más complejas de manejar.

Alternativas a Dokify

Si Dokify no encaja con tu perfil, estas son las alternativas más cercanas según el motivo:

Necesitas especialización vertical en construcción o industria pesada: Nalanda, del mismo grupo Once for All, tiene más recorrido específico en ese sector.

Quieres comparar con otra plataforma de precios publicados: Metacontratas también publica su estructura de precios, con una cuota fija más un coste variable por recurso.

Gestionas una estructura corporativa muy compleja con varias sociedades: revisa Twind, con un modelo de usuarios ilimitados pensado para ese perfil.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Dokify?

Según su página de tarifas en noviembre de 2026 (sin IVA): la licencia Temporal para contratas con un trabajo puntual cuesta 34,99 €; la Premium para contratas, desde 102,90 € al año más un coste por elemento (empleado o máquina); y la Enterprise para empresas principales, desde 490 € al año. El control de accesos se contrata aparte, desde 21,13 € al mes.

¿Pagan las contratas en Dokify?

Sí. Según su web, las contratas contratan una licencia: la Temporal (34,99 €, para trabajos puntuales, con un máximo de 3 elementos y 5 días de carga de documentos) o la Premium (desde 102,90 € al año, con un coste por elemento). La empresa principal contrata aparte la licencia Enterprise.

¿Dokify tiene calculadora de precio?

Sí. Su web incluye una calculadora para la licencia Premium: permite elegir entre 1 y 100 elementos (empleados y máquinas) y muestra el coste anual desglosado en cuota de licencia y cuota por elementos. Con 10 elementos, el ejemplo que muestra es de 411,65 € al año.

¿Qué incluye la licencia Enterprise de Dokify?

Parte de 490 € al año e incluye implantación con un consultor personal, estándar CAE+, formación para todos los usuarios, puesta en marcha con las contratas, soporte a contratas por chat y teléfono, informes de actividad, roles de usuario, módulo de obras y carga de hasta 50 MB por documento.

¿Cuánto cuesta el control de accesos de Dokify?

El pack de control de acceso parte de 21,13 € al mes, sin IVA, e incluye dispositivos (tablet y teléfono) con asistencia, según su web.

¿Dokify sirve para cualquier sector o solo para construcción?

Está diseñada como plataforma multisectorial, pensada para adaptarse a cualquier sector manteniendo la simplicidad de adopción. Para especialización muy vertical en construcción pesada, Nalanda (del mismo grupo) tiene más recorrido específico.

¿Qué es la visibilidad en tiempo real de Dokify?

Es la capacidad de conocer en todo momento qué personas están dentro de cada centro de trabajo (empleados, externos y visitas) y si cumplen los requisitos documentales necesarios para estar ahí. Es uno de sus diferenciadores más claros frente al resto del mercado.

¿Dokify tiene buenas opiniones?

No existe una puntuación pública verificable y consolidada, así que no publicamos una cifra sin poder respaldarla. Su web muestra el testimonio de un cliente, que es contenido del propio proveedor. Lo recomendable es probar la calculadora con tus cifras y pedir una demo.